Co to jest zautomatyzowana rachunkowość?

Zautomatyzowana rachunkowość to podejście do utrzymywania aktualnych rekordów rachunkowości za pomocą oprogramowania księgowego.Oprogramowanie biznesowe tego typu jest często skonfigurowane, aby umożliwić łatwe publikowanie należności i zobowiązań, eliminując potrzebę wprowadzenia wielu postów w celu utrzymania rejestrów rachunkowości zgodnie z ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.Wiele bardziej popularnych zautomatyzowanych systemów księgowych można dostosować do potrzeb firmy, która kupuje oprogramowanie, umożliwiając tworzenie niestandardowych raportów, a także skorzystanie ze standardowych formatów raportów zawartych w pakiecie oprogramowania.

Proces automatycznej rachunkowości może zaoszczędzić dużo czasu podczas publikowania kredytów i obciążeń.Zamiast wprowadzać wpisy w różnych książkach, co jest powszechne w przypadku bardziej tradycyjnych metod, większość pakietów oprogramowania księgowego jest ustrukturyzowana, aby umożliwić ręczne wprowadzanie transakcji w jednym polu na jednej stronie.Stamtąd oprogramowanie automatycznie nawiązuje transakcję ze wszystkimi innymi istotnymi rekordami w pakiecie oprogramowania.Po wprowadzeniu transakcji dane zostaną uwzględnione w każdym wygenerowanym raporcie, który jest ustrukturyzowany w celu pokrycia daty tego wpisu.

Wraz z uproszczeniem procesu ręcznego wprowadzania danych do automatycznego systemu księgowego, wiele pakietów oprogramowania do księgowości można połączyć wiele pakietów księgowychdo karty kredytowej i rachunków bankowych.Korzystając z interfejsu wbudowanego w oprogramowanie, płatności można przekazać dostawcom i automatycznie zastosować do odpowiedniego konta dostawcy i numeru faktury w rekordach rachunkowości.Jednocześnie klienci mogą przekazać płatność online za pośrednictwem linków, które system zawiera z dowolnymi fakturami elektronicznymi dystrybuowanymi tym klientom.Korzystając z linku do przesłania płatności, oprogramowanie automatycznie odbiera płatność, publikuje ją na właściwe konto klienta i numer faktury, a następnie prowadzi płatność na konto bankowe określone przez użytkownika końcowego.

Dzisiaj automatyczna księgowość jest uważana za podstawowy element większości strategii planowania zasobów przedsiębiorstwa lub strategii ERP.Bezpieczne funkcje i oszczędności czasu mogą znacznie zwiększyć wydajność zespołu księgowego.Ponadto oprogramowanie księgowe zawiera funkcje, które umożliwiają generowanie i dystrybucję faktur elektronicznych dla klientów jest niezwykle wydajnym narzędziem.Korzystanie z tych funkcji umożliwia otrzymywanie płatności w krótkim czasie, albo dlatego, że klient jest w stanie zatwierdzić płatność i wysłać czeku w krótszym czasie, albo dlatego, że używa opcji przesłania płatności elektronicznej.W obu scenariuszach firma korzysta ze wzrostu wpływów na swoje należności w krótkim czasie, co daje firmie dostęp do większej ilości gotówki w celu zarządzania codzienną operacją.