W przypadku zapasów analitycy często chcą poznać wartość księgową zapasów zwykłych. Zasadniczo wartość księgowa ma związek z obliczoną wartością akcji zwykłych spółki z ostatniego bilansu. Przy obliczaniu bieżącej wartości księgowej istnieje kilka elementów, które sprawiają, że informacje są niezbędne w wielu różnych aplikacjach.
Początkowa wartość księgowa dowolnego składnika aktywów jest albo wartością gotówkową składnika aktywów, albo kosztem nabycia. Środki pieniężne oczywiście nie podlegają amortyzacji. Budynki, grunty i wyposażenie operacyjne byłyby zwykle wyceniane na podstawie początkowej ceny nabycia, przy założeniu, że całkowity koszt nabycia obejmuje zarówno cenę zakupu, jak i wszelkie inne wydatki związane z przejęciem, takie jak opłaty maklerskie lub inne rodzaje opłaty za przetwarzanie.
Z czasem na tę początkową wartość księgową wpływają czynniki. Amortyzacja niektórych aktywów będzie oznaczać, że faktyczna wartość gotówkowa może chwilowo być niższa niż koszt nabycia. Amortyzacja i uszczuplenie odegrają również rolę w określaniu księgowanej wartości księgowej zarówno poszczególnych aktywów, jak i aktywów ogółem spółki. Ponieważ różne czynniki wpływają na faktyczną wartość księgową z jednego okresu na drugi, zmiana zostanie odzwierciedlona w bilansie obejmującym każdy okres. Pomaga to zapewnić inwestorom wartości zawsze dostęp do najnowszego stanu wartości księgowej aktywów.
Chociaż użycie terminu wartość księgowa jest powszechne w wielu krajach, proces ten jest czasami określany jako wartość aktywów netto . Uznaje się, że wartość księgowa jest ogólnie reprezentowana jako kapitał własny akcjonariusza w spółce, ponieważ kapitał ten ma związek z roszczeniami akcjonariuszy dotyczącymi aktywów spółki, pomniejszonymi o wszelkie niespłacone zobowiązania.
W przypadkach, gdy spółka ma zostać zlikwidowana, a aktywa sprzedane, wartość księgowa staje się centralnym punktem spłaty obecnych akcjonariuszy. Zasadniczo wartość księgowa, uwzględniająca wartość bieżących zobowiązań spółki, zapewnia, że osoby, które obecnie posiadają akcje spółki, otrzymają zapłatę za każdą akcję równą wartości wykazanej na saldzie końcowym arkusz.
