Co to jest kontrola budżetu?

Kontrola budżetowa to termin używany do opisania procesu zarządzania poszczególnymi pozycjami w budżecie gospodarstwa domowego lub biznesowego, aby wydatki ponad przydzielone kwoty nie miały miejsca.Ten rodzaj kontroli jest konieczny, aby upewnić się, że wydatki operacyjne nie przekraczają prognozowanych przychodów w tym okresie, powodując stratę netto.Istnieje kilka elementów, które wchodzą w zadanie kontroli budżetu, w tym przygotowanie realistycznego budżetu, monitorowanie poziomów dochodów i angażowanie w porównywalne zakupy przed faktycznym wykonaniem jakichkolwiek zakupów.

Pierwszym krokiem w efektywnej kontroli budżetowej jest tworzenieBudżet oparty na informacjach faktycznych dotyczących przychodów potrzebnych do skutecznego prowadzenia gospodarstwa domowego lub firmy.Oznacza to wykorzystanie informacji uzyskanych z rynków konsumenckich dotyczące cen różnych towarów i usług, które będą spożywane co miesiąc.W ramach tego procesu kontrola budżetu polega na upewnieniu się, że koszty stałe zostaną dokładnie odzwierciedlone w budżecie, a wszelkie elementy, które są uważane za elastyczne lub pływające, są objęte kwotą budżetową odzwierciedlającą standardową i zwykłe użycie operacji.

Po wprowadzeniu budżetu wykonalnego proces kontroli budżetowej koncentruje się na upewnieniu się, że wydatki na dowolną pozycję z linii pozostają w obrębie stosowanej kwoty budżetowej.Czasami może to oznaczać zmniejszenie zużycia, aby zapobiec przekroczeniu budżetu na określonym elemencie linii.Na przykład, jeśli gospodarstwo domowe ma miesięczny budżet w wysokości 500 dolarów amerykańskich (USD) na żywność i zużyło 300 USD do drugiego tygodnia tego miesiąca, kontrola budżetu będzie wymagać, aby gospodarstwo domowe znaleziono sposoby wydawania nie więcej niż 200 USD na USDJedzenie na resztę miesiąca.Może to oznaczać dostosowanie spożywania różnych pokarmów, zastępowanie zakupów o droższych cenach innymi żywnością, które są mniej kosztowne.

Należy zauważyć, że kontrola budżetu zwykle wymaga prób nie tylko utrzymania budżetu, ale także oszczędzania pieniędzy, kiedy i jak to możliwe.Tutaj celem jest zakup przedmiotów objętych budżetem za jak najmniej pieniędzy, tworząc niewielką kwotę nadwyżki każdego miesiąca.Aby to osiągnąć, menedżerowie porównują ceny podobnych towarów i usług, ostatecznie wybierając tę, która oferuje najlepszą cenę, jednocześnie zapewniając akceptowalny poziom jakości i usług.Na przykład gospodarstwo domowe może wybrać migrację do przedpłaconego dostawcy komórkowego, który wynosi do połowy koszty obecnego dostawcy, w oparciu o fakt, że gospodarstwo domowe zużywa tylko określoną liczbę minut miesięcznie.Zakładając, że dostawca prepaid oferuje taką samą jakość usług jak poprzedni przewoźnik, ta strategia kontroli budżetu zmniejsza koszt tego elementu budżetowego na miesiąc, umożliwiając albo alokacja oszczędności na inny element linii, umieszczenie nadwyżki na zainteresowanie-Waktywne konto, a nawet ciesz się ucztą poza zakresem miesięcznego budżetu.