Co to jest kontrola budżetowa?

Kontrola budżetowa to proces opracowywania planu wydatków i okresowego porównywania faktycznych wydatków z tym planem w celu ustalenia, czy IT lub wzorce wydatków wymagają dostosowania, aby pozostać na dobrej drodze.Proces ten jest niezbędny do kontrolowania wydatków i osiągnięcia różnych celów finansowych.Rządy w dużej mierze polegają na kontroli budżetowej, aby zarządzać działalnością wydatków, a technika ta jest również wykorzystywana przez firmy, a także osoby prywatne, takie jak szefowie gospodarstwa domowego, które chcą się upewnić, że żyją w ramach swoich środków.

Pierwszy krok w kontroli budżetowejobejmuje zdefiniowanie zakresu projektu lub programu i opracowanie szczegółowych szacunków kosztów.Rząd może potrzebować budżetu na budowę nowego mostu, a coś w rodzaju budżetu gospodarstwa domowego pokrywa wydatki gospodarstw domowych na czas nieokreślony.Powoduje to stworzenie budżetu, dokumentu opisującego, ile pieniędzy można poświęcić na różne aspekty projektu, w oparciu o przewidywane wydatki i dochody.Budżet jest finansową mapą drogową.

Korzystając z budżetu jako linii bazowej, może rozpocząć się praca.Okresowo księgowi porównują budżet z faktycznymi wydatkami i zwracają uwagę na wszelkie rozbieżności.W budowie mostów koszty materiałów mogą wzrosnąć poza inflację uwzględnioną w pierwotnym budżecie, powodując przekroczenie kosztów.I odwrotnie, firma może być w stanie zaoszczędzić pieniądze na części projektu, ponieważ kosztuje mniej niż pierwotnie oczekiwano.Wszystkie warianty są odnotowane i omówione.Jeśli staną się ekstremalne, mogą pojawić się środki kontroli budżetowej.

Jedną opcją jest zmiana nawyków związanych z wydatkami w celu uzyskania faktycznych wydatków z budżetem.Na przykład w celu uzyskania budżetu gospodarstwa domowego gospodarstwo domowe może zdecydować się na zrzucenie usług telewizyjnych w celu utrzymania wydatków rozrywkowych w ramach kwoty przydzielonej w ramach budżetu.Niniejsza kontrola budżetowa wykorzystuje wyrzeczenia, aby osiągnąć cele finansowe i utrzymywać wydatki z pierwotnym budżetem.

W innych przypadkach korekty zachowań wydatków mogą nie być możliwe.Zamiast tego konieczny jest zmieniony budżet.Może się to zdarzyć, gdy inflacja podnosi ceny tak wysokie, że nie można pozostać w ramach pierwotnego budżetu, wymagając poprawy prognozowania wyników finansowych.Rewizje mogą ujawnić potrzebę dodatkowego finansowania, zmuszając strony odpowiedzialne za kontrolę budżetową do ustalenia, skąd pochodzą te pieniądze.Może to obejmować zadłużenie, ograniczenie zakresu projektu lub przeniesienie funduszy z innego projektu lub programu, aby go kontynuować.Na przykład firma może częściowo usunąć fundusze z działu, aby przejść przez zakończenie ważnego produktu.