Co to jest kontrola gotówki?

Kontrola pieniężna to proces wykorzystywany do weryfikacji pełnego charakteru i dokładnego zapisu wszystkich otrzymanych gotówki, a także wszelkich wypadków gotówkowych.Jako szeroką zasadę odpowiedzialnej rachunkowości finansowej, proces ten odbywa się w każdym środowisku, w którym towary i usługi są kupowane i sprzedawane.W związku z tym firmy, organizacje non-profit i gospodarstwa domowe stosują swoje podstawowe zasady.

Aby w pełni zrozumieć kontrolę pieniężną, pomocne jest zrozumienie, co oznacza gotówka, jeśli chodzi o rachunkowość finansową.Oprócz odnoszenia się do waluty i monety, termin ten obejmuje również formy wymiany finansowej, takie jak zamówienia pieniężne, wpływy kart kredytowych i czeki.Zasadniczo każdy rodzaj wymiany finansowej, którą można natychmiast wynegocjować pod kątem stałej wartości.

Kontrola pieniężna oznacza kompetentnie zarządzanie wszystkimi rodzajami instrumentów finansowych poprzez utrzymanie dokładnego systemu śledzenia, który uwzględnia zarówno odbieranie, jak i wypłacanie gotówki.Projektowanie tego procesu nie jest trudne, a istnieje kilka podstawowych elementów, które zostaną włączone do procesu, niezależnie od tego, czy procedura jest stosowana w domu, czy w środowisku biurowym czy biznesowym.

Po pierwsze, wszystkie transakcje związane z gotówkąnależy natychmiast udokumentować i zarejestrować.Nie jest stosowana metoda realizacji rachunkowości, w której zarobki i wydatki są rejestrowane, a nie przy otrzymaniu lub opłaceniu.Każdy paragon gotówkowy jest rejestrowany po przyjęciu, podczas gdy każda wypłata jest wprowadzana w momencie zwolnienia płatności.Ten tryb dokumentacji wymaga tylko podstawowych szablonów, które rejestrują niezbędne dane.W przypadku domu można użyć konta czekowego do śledzenia całej gotówki zdeponowanej na wspólne konto dobra domu, a rejestr książek kontrolnych może służyć jako podstawowy dokument, który śledzi transakcje przychodzące i wychodzące.

Dalej, Solidne procedury wymagają, aby istniało wiele, ale ograniczone osoby, które mają dostęp do gotówki, która ma dwa cele.Po pierwsze, ludzie mogą być pociągnięci do odpowiedzialności za sposób zarządzania gotówką.Po drugie, posiadanie co najmniej dwóch osób nadzorujących proces pomaga zapewnić, że ważne transakcje mogą się odbyć w dowolnym momencie, nawet jeśli z jakiegoś powodu jedna osoba jest niedostępna.

Kontrola gotówkowa wymaga również, aby dokumenty związane z zadaniem były oddzielone od oddzielonych od zadaniafizyczna lokalizacja gotówki.Innymi słowy, książka księgowa, która służy do rejestrowania transakcji gotówkowych, nie powinna być przechowywana w sejfie z walutą, zamówieniami pieniężnymi i czekami.To proste środki ostrożności pomaga zapewnić, że zadanie zmiany fizycznych dowodów związanych z gotówką jest trudniejsze, a zatem minimalizuje szanse na kradzież.