Co to jest licytacja konkurencyjna?

Gdy firma, organizacja, region lub placówka edukacyjna szuka usług inwestycyjnych, takich jak rachunkowość, usługi aktuarialne lub zarządzanie aktywami, często istnieje konkurencyjny proces licytacji.Zwłaszcza w przypadku instytucji publicznych, takich jak fundusz emerytalny lub damowanie uniwersyteckie, istnieje poziom odpowiedzialności, który należy podjąć za podejmowane decyzje.Na poziomie korporacyjnym jest to również prawdą, ponieważ Rada Dyrektorów pociągnie zarząd odpowiedzialny za podejmowane decyzje.Konkurencyjny proces licytacji jest jednym ze sposobów utrzymania przejrzystej metody pozyskiwania zewnętrznych dostawców usług, która pozostaje uczciwa, a po pomyślnym wykonaniu doprowadzi do wyboru odpowiedniego dostawcy.

Konkurencyjne licytacja często zaczyna się od wniosku o propozycję (RFP), który jest wydawany przez podmiot poszukujący usług finansowych lub zewnętrznego konsultanta, który zarządza procesem wyszukiwania.Dokument jest wydany publicznie lub tylko na zaproszenie.Kwalifikacje dotyczące umowy są przedstawione w zapytaniu ofertowym, w wyniku czego głównie kwalifikowane firmy odpowiadają na zaproszenie w procesie przetargowym konkurencyjnego.Aby usługodawcy mogli reagować skutecznie, między oferentami a emitentem lub konsultantem zostanie ustanowiony okres pytań i odpowiedzi (pytań i odpowiedzi).Po tym okresie pytań i odpowiedzi na egzekwowany termin zgłoszeń.Zamknięty konkurencyjny proces licytacji jest mniej publiczny i tylko niektóre osoby uzyskują dostęp do wpisów w tego rodzaju procesie.Często wyniki pytań i odpowiedzi są publikowane dla innych oferentów, którzy mogliby zobaczyć, jeśli stoją w obliczu podobnych pytań.

Po terminie składania wszystkie wpisy są sprawdzane.Na podstawie puli zgłoszeń czas potrzebny na przegląd będzie się różnić.Krótka lista jest tworzona przez firmy kwalifikujące się, które najlepiej spełniają kryteria w zapytaniu ofertowym, zawężając konkurencyjny proces licytacji.Firmy, które pojawiają się na krótkiej liście, mogą zostać zaproszone na spotkania emitentów, aby lepiej wyjaśnić oferowane produkty i usługi oraz odpowiedzieć na wszelkie obawy lub pytania, które emitent może mieć dotyczące strategii, opłat lub innych problemów.

Konkurencyjny proces licytacjijest już skończone, gdy usługodawca otrzymuje umowę.Często, nawet po wybraniu zwycięzcy, należy sfinalizować negocjacje.W przypadku awarii końcowych negocjacji emitent często wybierze drugiego oferenta, który zamiast tego uzyskał umowę.