Co to jest rozliczenie elektroniczne?

Elektroniczne fakturowanie jest formą zautomatyzowanej fakturowania i płatności za rachunki, w którym odbiorca otrzymuje i płaci rachunek za pośrednictwem automatycznego systemu online.Jest to stosunkowo nowa forma faktur.W przeszłości fakturowanie papieru było normą;Klienci musieli płacić rachunki, pisząc czeki.Dzisiaj oprogramowanie do rozliczeniowe i witryny rozliczeniowe zarządzają fakturami i płatnościami automatycznie i elektronicznie.

Obliczanie klientów za pośrednictwem Internetu oszczędza pieniądze firmy.Ogólnie rzecz biorąc, rozliczenia elektroniczne jest bardziej skuteczne, dokładniejsze i szybsze niż fakturowanie za pomocą faktury papieru.E-Billiing, jak się powszechnie nazywa, rejestruje dane o nazwie, adresu i konta klientów w celu utworzenia e-billa.Klient następnie loguje się na swoje konto online i płaci rachunek, wpisując numer karty kredytowej.Proces ten trwa dłużej z powodu systemu dostarczania poczty i faktu, że człowiek musi ręcznie przetwarzać rachunek.Niektóre elektroniczne systemy rozliczeniowe automatycznie drukują faktury dla klientów i mają maszynę do wkładania ich do kopert i wysyłania ich.Ponownie, proces ten trwa dłużej niż płacenie rachunku online.

E-Billing jest oferowany przez wiele firm na całym świecie.Wiele z tych zautomatyzowanych systemów rozliczeniowych pozwala klientom na automatyczne odliczenie pieniędzy od swoich kont.Oszczędza to czas klienta i pomaga wyeliminować szanse na opóźnienie rachunków.Przypominamy, że niektóre firmy wysyłają e -maile klientów, aby poinformowali ich o należnych rachunkach.Klient może następnie zdecydować o zapłaty rachunku online, wysłać czek lub skonfigurować automatyczne płatności.

Coraz więcej klientów wolą płacić rachunki online.Oszczędza to koszty czeków papierowych, czas ich pisania i wysyłkę pocztową.Nie muszą już martwić się o płacenie rachunków zbyt późno, o ile mają pieniądze na swoich rachunkach bankowych.

Ogólnie rzecz biorąc, firma, która tworzy elektroniczny system rozliczeń, zaoszczędzi pieniądze na dłuższą metę.Nie będą musieli płacić pracownikom za ręcznie przetwarzanie rachunków.Będą również zaoszczędzić pieniądze na wysyłce, jeśli zdecydują się na e -mailem faktury dla klientów.Niektóre systemy mają miesięczną opłatę, którą firma musi zapłacić.Początkowa inwestycja w założenie elektronicznego systemu dostarczania może być znaczna, ale zwrot z inwestycji jest wystarczająco dobry, aby zrekompensować w krótkim czasie.