Co to jest zwrot kosztów pracowników?

Czasami konieczne jest, aby pracownik ponosi niektóre wydatki w celu codziennego prowadzenia działalności.Czasami konieczne jest prowadzenie pojazdu osobistego do załatwienia spraw firmowych lub wykonywania połączeń sprzedaży, ale może być kosztownym wydatkiem, jeśli członek personelu musi za to zapłacić.Od czasu do czasu osoby mogą również potrzebować zakupu materiałów biurowych lub odebrać materiały do kampanii lub projektu i wykorzystać fundusze osobiste, aby zapłacić za te przedmioty.Kiedy wystąpią tego rodzaju wydatki, większość firm oferuje zwrot kosztów pracowników.

Oprócz namacalnych zakupów biznesowych, lokalne koszty podróży są często zawierane w raporcie wydatków na zwrot kosztów pracowników.Zwykle kwalifikuje się odszkodowanie za przebieg, opłaty za parkowanie i podobne wydatki.Podobnie często zwracane są podróżne podróże poza miastem.Incydenty, takie jak przelot, przejażdżki taksówką, napiwki, koszty wynajmu samochodu, zakwaterowanie hotelowe i restauracje w restauracjach mogą być objęte planem wynagrodzeń pracodawców.

Pracownicy powinni mieć uwagę na zrozumienie polityki zwrotu pracowników przed wydaniem jakiegokolwiekJednak własnych pieniędzy.Firma zwykle ma określone kryteria, które określają, jakie wydatki właściciel firmy jest gotowy pokryć.Wiele wydatków musi zostać zatwierdzonych z wyprzedzeniem, aby uniemożliwić ludziom dokonywanie nieautoryzowanych zakupów, takich jak nowe biurko biurowe, a następnie oczekiwać, że firma zapłaci za to.O.Osoby, które nie przestrzegają zasad zwrotu pracowników, prawdopodobnie spadną swoje prośby o spłatę.To samo może być również prawdą w przypadku nadmiernych opłat telefonicznych lub innych kosztów przekraczających dopuszczalny zasiłek.

Pod koniec każdego miesiąca pracownicy są zwykle zobowiązani do dostarczenia menedżerów wypełnionych raportów z wydatków.Ten znormalizowany formularz to miejsce, w którym osoba zazwyczaj wymienia wszystkie wydatki biznesowe, które ponieśli w ciągu miesiąca.Powinien zawierać przyczynę nakładów finansowych oraz wszelkich powiązanych numerów pracy lub innych wskaźników, gdy odnosi się ono do konkretnego klienta lub projektu.

Wszystkie odpowiednie wpływy zebrane w ciągu miesiąca powinny być dołączone do żądania zwrotu pracowników.Ponadto wszelkie pisemne zezwolenia powinny być również złożone w celu weryfikacji wstępnie zatwierdzonych, uzasadnionych wydatków.Przed oddaniem raportów i rachunków rozsądnie jest, aby pracownicy wykonują kopie wszystkiego na wypadek, gdyby dokumentacja pracodawców była kiedykolwiek utracona lub zgubiona.