Co to jest rozliczanie opłat?

Rozliczanie opłat to proces generowania i wysyłania faktury do klienta na podstawie konkretnej opłaty cytowanej w momencie usługi lub umowy zakupu.Proces ten jest powszechny w biznesie, ponieważ pozwala firmie i klientowi uzgodnić ustaloną cenę za usługi, ze zrozumieniem, że klient uiści opłatę po świadczeniu usług.Po zakończeniu usług firma wysyła fakturę, wymieniając informacje dotyczące transakcji i żądanie płatności.Szeroka gama firm związanych z usługami korzysta z fakturowania opłat, od firm księgowych po firmy budowlane, aw niektórych przypadkach zastępuje tradycyjną metodę rozliczeniową.

Firmy profesjonalne, w tym firmy prawne i księgowe, tradycyjnie obciążają klientów za rozliczane godziny.Umożliwia to profesjonalistom pracę nad zadaniami i obciążanie zmiennej stawki na podstawie godzin spędzonych na pracy nad projektem.Jednak proces rozliczania godzin może być frustrujący dla klientów, ponieważ nie wiedzą z góry, ile godzin zostaną rozliczone, a zatem nie mogą obliczyć końcowej suma rachunku z wyprzedzeniem.Natomiast fakturowanie opłat oznacza, że profesjonalna firma cytuje płaską opłatę za wszystkie usługi świadczone z wyprzedzeniem.Zmiany tej pierwotnej opłaty wymagają autoryzacji klienta.

Firmy wykorzystujące rozliczenie opłat, ponieważ ich standardowa procedura może również stworzyć bardziej elastyczne środowisko do wysyłania faktur klientów.Na przykład klient może poprosić o rozliczenie prorowanego w dużym projekcie.Pozwala to klientom i klientom płacić za towary lub usługi w miarę ich zakończenia.Jest to najczęstsze w branży budowlanej lub produkcyjnej.Kontrahenci często pobierają klientów opłatę z góry na rozpoczęcie projektu.Przy 25 -procentowym zakończeniu wykonawca wyśle dodatkowy rachunek z prośbą o kolejną płatność.Będzie to kontynuowane, dopóki kontrahent nie otrzyma pełnej płatności za projekt.

Oddziaływanie opłat pozwala również firmom korzystać z rachunków za oprogramowanie i transfer do klientów i klientów.Wiele firm ma strony internetowe lub usługi e -mail, które automatycznie wysyłają rachunki klientów i klientów.Zapewnia to, że firma może szybko uzyskać płatność i uniknąć wysyłania rachunków za pośrednictwem poczty.Oddziaływanie opłat oferuje również możliwość budowania wyciągów dla wielu faktur.Stwarza to dokładniejszy proces rozliczeniowy, ponieważ firma może wymienić otwarte faktury w oświadczeniu w celu zapewnienia odpowiedniej płatności.

Duże firmy mogą zdecydować o zaoferowaniu rabatów na faktury rozliczeniowe.Na przykład większość faktur jest należna w ciągu 30 dni od daty wymienionej na fakturze.Jednak firmy chcące zbierać pieniądze należące w odpowiednim czasie, mogą oferować takie warunki, jak 1/10, netto 30. Oznacza to, że klient lub klient otrzyma 1 -procentowy rabat, jeśli rachunek zostanie zapłacony w ciągu 10 dni od daty faktury, z datą faktury, z datą fakturyPełna kwota należna za 30 dni.Producenci i dystrybutorzy często korzystają z tych warunków do zebrania swoich zaległości.