Co to jest rachunkowość funduszy?

Rachunkowość funduszy jest rodzajem strategii rachunkowości, która koncentruje się bardziej na odpowiedzialności niż na śledzeniu generowania zysków.To szczególne podejście do rachunkowości jest często wykorzystywane przez podmioty, które nie koncentrują się na rentowności, takich jak organizacje non-profit lub departamenty rządowe i prowizje.Jedną z głównych cech tej metody jest zastosowanie wielu księgi głównych, które dokumentują przepływ i wykorzystanie wszelkich środków, które są podmiotowe, ale bez nacisku na śledzenie zysków.

Ogólna funkcja rachunkowości funduszy ma związek z pokazaniem, gdzie wydawane są pieniądze.Nacisk ten jest jednym z powodów utrzymania kilku księgi głównych, a nie na rachunkach równoważenia odzwierciedlonych w jednej księdze głównej, podobnie jak podmioty działające dla zysku.Każdy z księgi śledzi odbiór i wypłatę zasobów, ponieważ odnoszą się one do działań związanych z konkretnym projektem lub funduszem obsługiwanym przez jednostkę non-profit.Do celów rachunkowości każda księga lub fundusz musi zostać pojednany w sobie, wraz ze szczegółowymi raportami, które wspierają bieżące saldo w funduszu.Wszystkie raporty związane z różnymi funduszami są wykorzystywane jako szczegóły uzupełniające dla skumulowanego raportu udostępnianego członkom organizacji, a także jej dyrektorom.

Z rachunkowością funduszy wszelkie darowizny lub fundusze uzyskane z dotacji lub fundamentów są publikowane bezpośrednio do księgi lub funduszu wyznaczonego przez współpracownika.Tam wszelkie wydatki związane z tym konkretnym projektem są odejmowane od bilansu.Umiejętność to bardzo ułatwia organizacji non-profit zgłaszanie działalności swoim wyborcom, a także każdemu podmiotowi rządowi, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie działania non-profit.

Podejście rachunkowości funduszy może być bardzo skuteczne, gdy raporty należy wysłać do więcej niż jednej agencji rządowej.Na przykład, jeśli lokalna organizacja charytatywna otrzyma dotację przeznaczoną na dostarczanie posiłków na zamknięcie, hojną darowiznę na wsparcie schroniska dla bezdomnych oraz wyposażenie programu pozaszkolnego, każdy z tych projektów prawdopodobnie spadniedo jurysdykcji innej agencji rządowej.Tworząc i utrzymując księgę dla każdego projektu, można zawsze zapewnić każdej agencji monitorującej rozliczanie tego, co zostało zrobione z pieniędzmi otrzymanymi na wsparcie każdego programu.Dzięki korzystaniu z rachunkowości funduszy lokalna organizacja charytatywna pozostaje zgodnie z przepisami, które pozwalają jej działać, i może wykazać, że otrzymane fundusze są wykorzystywane w określony sposób.