Co to jest rachunkowość zapasów?

Rachunkowość zapasów to proces śledzenia ruchów zapasów w spółce i poza nią.Obejmuje zarówno logistykę zarządzania akcjami, jak i powiązaną rachunkowość finansową.W kontekście finansowym większość krajów ma szczególne zasady dotyczące tego, w jaki sposób rachunkowość zapasów powinna być przeprowadzana i wymieniona na rachunkach spółki.

Zasadniczo rachunek zapasów oznacza po prostu prowadzenie rejestrów, ile akcji ma spółka i jej całkowitą wartość.W praktyce może to być bardziej skomplikowane, ponieważ większość firm ma wiele linii produktów w wielu magazynach.Istnieje również potencjał zamieszania i złożoności, w którym firma produkcyjna podejmuje wiele kroków w celu wytworzenia produktu końcowego.Na przykład z samochodem części takie jak silnik, podwozie i szyba przednia mogą istnieć jako nieużywane części lub w postaci ukończonego, ale niesprzedanego samochodu.zmienia się w czasie.Na przykład firma może na jednym etapie mieć 100 skrzynek wysyłkowych, które kosztują 0,10 USD (USD) i kolejne 100 skrzynek wysyłkowych, które kosztowały 0,12 USD, ponieważ zostały kupione po podwyżce ceny przez dostawcę.Zakładając, że te pudełka są identyczne, będzie potencjalne zamieszanie, gdy pudełka będą używane i wysyłane do klienta, a firma musi odliczyć wartość skrzynek z całkowitej liczby zapasów.

Istnieją dwa główne podejścia do tego problemu.Jeden jest znany jako pierwszy w pierwszym Out lub FIFO.Działa to na podstawie, że zakłada się, że każda jednostka wysyłana z zapasów jest najwcześniejsza, która weszła do zapasów.W powyższym przykładzie byłoby to pudełko, które kosztuje firmę 0,10 USD.

Główny system alternatywny jest ostatni w pierwszej kolejności lub LIFO.Działa to na podstawie tego, że zakłada się, że każda jednostka wysyłana z zapasów jest ostatnią, która weszła do zapasów.W powyższym przykładzie byłoby to pudełko, które kosztuje firmę 0,12 USD.Należy zauważyć, że to, które pudełko jest faktycznie wysyłane fizycznie, nie ma znaczenia w warunkach rachunkowości.

W podanym przykładzie firma korzystająca z LIFO odliczy więcej pieniędzy na każde wysłane pudełko, pozostawiając wartość papierową jego zapasów niższą.Tak będzie w większości przypadków z powodu skutków inflacji.W wielu przypadkach wartość papieru zapasów spółki będzie się liczyć do jego dochodów na rachunkach finansowych, a tym samym wpłynie na zobowiązania podatkowe firmy.W rezultacie wiele firm amerykańskich korzysta z systemu LIFO, obniżając płatności podatkowe.Niektóre kraje wymagają, aby firmy korzystały z FIFO, zarówno w celu zwiększenia dochodów podatkowych, jak i umożliwienia łatwiejszego porównania różnych firm.