Co to jest zarządzanie finansami?

Technologia informacyjna (IT) opisuje wszystkie usługi i komponenty sieci komputerowych i telekomunikacyjnych.Firmy, które korzystają z Internetu, telefonów, e -maili, serwerów sieciowych i faksów, używają go.Profesjonalista, który praktykuje zarządzanie finansami IT, jest odpowiedzialny za budżetowanie wszystkiego, czego potrzebuje.Jego celem zwykle jest zapewnienie najbardziej optymalnych usług dla najniższych możliwych kosztów.Wielu ekspertów uważa, że istnieją trzy elementy, które profesjonalista powinien rozważyć podczas ćwiczenia zarządzania finansami IT: sprzęt i sprzęt, oprogramowanie oraz wszystkie powiązane siły robocze i usługi.

Wspólnym celem zarządzania finansami IT jest upewnienie się, że wszystko jest sprzęt ITfunkcjonalny i że jest używany w najbardziej opłacalny sposób.Wielu menedżerów IT korzysta z systemów śledzenia zarządzania zasobami.Systemy te często wymagają od menedżerów przymocowania kodów kreskowych do sprzętu, które mogą zeskanować, aby odczytać status elementu sprzętu.Menedżer może korzystać z tego systemu do planowania inspekcji i śledzenia lokalizacji sprzętu.

Specjalista ds. Zarządzania finansami IT powinien również opracować system do zarządzania oprogramowaniem.Oprogramowanie opisuje programy działające na komputerach.Udany system zarządzania finansowo może obejmować automatyczne aktualizacje bezpieczeństwa i aktualizacje funkcji, gdy producenci wprowadzają nowe wersje oprogramowania.Konsekwentnie aktualizując oprogramowanie w odpowiednim czasie, menedżer może obniżyć koszty napraw i zamienników.

Pracy IT to kolejny element rozważany przez specjalistów ds. Zarządzania finansami IT.Menedżerowie mogą rozważyć obciążenia i projekty w celu ustalenia, ile siły roboczej jest potrzebne w danym momencie.Sprawdzając i aktualizując sprzęt i oprogramowanie w celu uniknięcia awarii, menedżer IT może obniżyć koszty pracy i usług.Dobrze funkcjonujące programy mogą prowadzić do zmniejszenia zależności od techników.

Trzy elementy zarządzania finansami IT są ze sobą powiązane.Na przykład, jeśli menedżer oszczędza pieniądze na sprzęcie, sprawdzając i naprawiając go przed jego rozbiciem, do zakupu optymalnego oprogramowania można wykorzystać większą część budżetu.Podobnie, gdy praca IT nie jest skutecznie wdrażana, sieci mogą mieć więcej problemów, ponieważ mogą nie być odpowiednio monitorowane.

Specjaliści w dziedzinie zarządzania finansami IT porównują również koszty bezpieczeństwa z kosztami związanymi z ryzykiem.Innymi słowy, menedżer powinien znać ryzyko, takie jak wirusy, naruszenia bezpieczeństwa i awarie systemu, aby mógł ustalić, gdzie system jest najbardziej wrażliwy i jaki może być wpływ straty.Następnie menedżer powinien rozważyć różne opcje bezpieczeństwa i wybrać taki, który jest skuteczny w stosunku do największego ryzyka z kosztem, który nie wymaga zbyt dużego budżetu.Gdy koszty bezpieczeństwa są zbyt wysokie, organizacja może brakować środków na wsparcie skutecznych sieci IT.