Co to jest zarządzanie portfolio?

Zarządzanie portfelami IT (informatyczne) to struktura zarządzania, której firma wykorzystuje do kontrolowania technologii, z której korzysta w swoich operacjach.Działania IT zazwyczaj należą do jednej z trzech kategorii: planowane przyszłe inicjatywy, obecne projekty i ciągłe usługi od działu IT.Zarządzanie portfelem IT często ma trzy oddzielne grupy: aplikacje, infrastruktura i zarządzanie projektami.Firmy zazwyczaj grupują swoje działania IT w tych grupach, aby właściwe zarządzać nimi i zapewnić, że każdy projekt spełnia standardy firmy.

Pierwsza część zarządzania portfelem IT, aplikacjami, zawiera wszystkie ustalone elementy IT, z których korzysta firma.Firmy będą grupować te przedmioty razem, ponieważ reprezentują ciągłą aplikację powszechnie wykorzystywaną przez firmę do wykonywania zadań i działań.Właściciele i menedżerowie mogą korzystać z zarządzania portfelem IT do grupowania aplikacji według wieku.Ponieważ technologia zmienia się dość często w środowisku biznesowym, firmy muszą grupować przedmioty według wieku, aby mogły łatwo określić, które z nich potrzebują wymiany.

Druga część zarządzania portfelem IT reprezentuje infrastrukturę systemu IT firmy.Infrastruktura jest często elementem sprzętowym systemów technologicznych firmy.Serwery, komputery osobiste, kable i inne elementy potrzebne do uruchomienia aplikacji należą do tej kategorii.Utrzymywanie tych informacji oddzielne pozwala firmie ustalić, co używa do uruchamiania systemów, a kiedy powinien rozważyć aktualizację do nowszego sprzętu.Zmiany obecnego sprzętu mogą pochodzić z sił wewnętrznych lub zewnętrznych, takich jak żądania obecnego personelu IT lub zmiany w systemie aplikacji klienta.

Infrastruktura zarządzania portfelem mierzy również koszty, personel i zasady zasobów ludzkich związane z IT z ITdział.Wiele firm ma ścisłe standardy dla tego działu, ponieważ nieuczciwy pracownik może okaleczyć zdolność firmy do wykorzystania technologii do wyższych zysków.Zarządzanie portfelem informatycznym pozwala księgowym przeglądać infrastrukturę i zapewnić, że koszty znajdują się w granicach budżetowych stworzonych przez właścicieli i menedżerów.

Trzecia część zarządzania portfelem IT koncentruje się na projektach IT.Projekty te mogą być wynikiem przyszłych zmian w środowisku operacyjnym firmy lub jednorazowych projektów.Każdy projekt stoi w obliczu pomiarów, takich jak zwrot z inwestycji.Księgowi pomogą zmierzyć wszystkie projekty w portfelu, aby każda z nich doda wartość do firmy bez tworzenia zysków.Personel IT często pracuje w tandemie z księgowymi lub innymi analitykami, aby zapewnić, że każdy projekt doda wartości firmy.