Jaka jest materialna słabość?

Materialna słabość jest znaczącym błędem lub nieprawidłowością znalezioną w informacji finansowej lub kontroli wewnętrznej firmy.Kontrole wewnętrzne to zasady i wytyczne ustanowione przez firmy w celu ochrony ich informacji księgowych przed materialnym osłabieniem.Jeśli materialne słabości zostaną znalezione w procesie rachunkowości firmy, cały proces można uznać za nieskuteczne w prawidłowym rejestrowaniu i zgłaszaniu informacji finansowych.Materialne słabości występujące w procesie kontroli wewnętrznej firmy mogą wskazywać na nieskuteczne kontrole wewnętrzne lub że zarządzanie księgowości nie chroniło informacji finansowych przed błędami i nieprawidłowościami.

Ogólnie akceptowane zasady rachunkowości (GAAP) są najwyższym organem w zakresie zasad rachunkowości Stany Zjednoczone (USA).Podczas gdy firmy muszą przestrzegać tych zasad podczas rejestrowania i zgłaszania informacji finansowych, GAAP nie podaje szczegółowych informacji na temat tego, co uważa się za materialną słabość.Jeżeli błąd lub nieprawidłowość zostanie znaleziona na konkretnym rachunku księgi głównej lub kwota pieniężna jest niewłaściwie rejestrowana w księdze księgowej spółki, wspólnym standardem branży rachunkowości jest zasada 5 procent.5 -procentowa zasada stwierdza, że materialna słabość musi przekraczać 5 procent kwoty dolara na koncie księgi głównej lub niewłaściwie wprowadzona kwota do ogólnej księgi rachunkowości Spółki.Nieprawidłowe rejestrowanie liczb w księdze głównej może wystąpić poprzez prosty błąd wprowadzania danych przez księgowego.Słabości kontroli wewnętrznej wskazują, że kontrole rachunkowości opracowane przez zarządzanie spółką nie były w stanie chronić informacji finansowych przed naruszeniem.Materialne osłabienie związane z kontrolami wewnętrznymi może pozwolić na oszustwo lub defraudację przez pracowników firmy.Firmy publiczne muszą być bardzo ostrożne w przypadku słabości kontroli wewnętrznej, ponieważ menedżerowie muszą podpisać oświadczenie wskazujące, że przegląd menedżera kontroli wewnętrznej nie odkrył istotnej słabości w operacji rachunkowości Spółki. Zewnętrzne audyty finansowe są powszechnym narzędziem używanym do wykrywaniamożliwość istotnej słabości istniejącej w firmie.Audyty te testują informacje finansowe i kontrole wewnętrzne firmy, aby zapewnić przestrzeganie wszystkich zasad firmy podczas rejestrowania i zgłaszania informacji finansowych.Audytorzy przetestują również informacje finansowe firmy w stosunku do GAAP i innych zewnętrznych wytycznych rachunkowości.Jeśli istnieje istotna słabość, audytorzy odnotują słabość w swoim raporcie końcowym i omówią problem z zarządzaniem firmą.To spotkanie może pomóc firmom poprawić materialne słabości i zapewnić, że żadne przyszłe sprawozdania finansowe lub informacje nie zawierają błędów z błędu.