Co to jest odzyskiwanie płatności?

Odzyskiwanie płatności jest procesem rozwiązywania błędów płatności i odzyskiwania funduszy błędnie wypłaconych.Duże firmy mogą podjąć znaczne straty w przypadkowych zduplikowanych płatnościach, nadpłaty i błędnych płatnościach.Firmy te polegają na odzyskiwaniu płatności, aby osiągnąć jak najwięcej strat.Mniejsze firmy mogą również skorzystać, chociaż mogą polegać na specjalizacji tej usługi, a nie ścigać utraconych funduszy samodzielnie.

Błędne płatności mogą wystąpić z różnych powodów.Zautomatyzowany system płatności może dokonać podwójnej płatności lub nie rozumie, że zduplikowana faktura jest błędem i płacić za drugą fakturę, a także pierwszą.Płatności mogą trafić do niewłaściwej strony, w takim przypadku firma musi zapłacić prawidłowego odbiorcy i odzyskać środki wysłane w niewłaściwe miejsce.Nadpłata może nastąpić w wielu warunkach lub firma może wypłacić fundusze na depozyt i nigdy ich nie odzyskać ani otrzymać kredytu.

W odzyskaniu płatności technik przeszukuje wszystkie te błędne płatności i podejmuje kroki w celu ich odzyskania.Może to obejmować zamówienie zwrotu środków, proszenie o kredyt do wykorzystania w stosunku do przyszłych płatności lub umieszczenie zastawów w celu uniemożliwienia sprzedaży lub przeniesienia aktywów do czasu rozwiązania problemu.Specjaliści od odzyskiwania płatności mogą koncentrować się na tym przez cały dzień, podczas gdy w mniejszych firmach członek personelu księgowego może być odpowiedzialny za to i wiele innych zadań.

Istnieje kilka specjalnych przykładów spotkań konsumenci o odzyskiwaniu płatności.Jednym z nich jest subrogacja, taktyka stosowana przez firmy ubezpieczeniowe do odzyskiwania funduszy, które wypłacają w przypadkach, gdy wypadek jest kolejną winą.Firma ubezpieczeniowa złoży roszczenie przeciwko innej firmie ubezpieczeniowej w celu pokrycia wszystkiego, co wypłaciła, a także odliczenie klientów.Firmy ubezpieczeniowe używają subrogacji, aby upewnić się, że odpowiednia strona płaci za zaniedbanie i wypadki w sprawie wypadków.

Ta praca może wymagać cierpliwości i wytrwałości.Odbiorcy błędnych płatności mogą niechętnie je oddać, nawet jeśli zostali wyraźnie przyjęte błędnie.Czasami konieczne jest składanie garnituru lub stosowanie agresywnych taktyk zbierania.Ogólne straty w wyniku niepowtarzalnych płatności mogą się różnić, ale mogą być wyjątkowo wysokie.Jest to szczególnie duży problem z agencjami rządowymi w nagłych wypadkach, ponieważ mogą one wypłacić znaczne kwoty, aby poradzić sobie z sytuacją i muszą spędzić miesiące lub lata odzyskiwania złych płatności po zakończeniu kryzysu.