Co to jest rachunkowość płac?

Rachunkowość listy płac to proces, który występuje we wszystkich firmach i koncentruje się na zarządzaniu finansowym informacjami o wynagrodzeniu firmy.Księgowi rejestrują informacje dotyczące wynagrodzeń pracowników, premii i prowizji;Księgowi rejestrują również i zgłaszają podatki związane z tymi informacjami w księdze głównej.Urzędnicy i menedżerowie płac są odpowiedzialni za przekazanie tych informacji księgowi, a także utrzymanie dokumentów niezbędnych do spełnienia wymogów prawnych dotyczących wyświetlania dokładnych rejestrów zatrudnienia.Rachunkowość listy płac jest często odrębna od regularnego biura księgowego, ponieważ informacje są bardzo poufne i nie są widoczne przez wielu pracowników. Firmy często będą miały biuro płac, które nadąża za wszystkimi wymogami prawnymi dla zatrudniania pracowników.Informacje dotyczące kontroli przeszłości, testów narkotykowych, umów o pracę, umów o świadczeniach, ustępstw płac i innych informacji często podlegają określonym przepisom dotyczącym zasobów ludzkich.Brak prowadzenia dokładnych dokumentacji zatrudnienia może powodować ciężkie grzywny lub inne kary za brak przestrzegania przepisów prawnych i przepisów.Niektóre firmy mogą korzystać z księgowych do kontroli procesów rachunkowości płac w biurze zasobów ludzkich.Audyt ten zapewnia, że w firmie nie są obecne naruszenia obecnego prawa zasobów ludzkich.

Wpisy do rejestrowania liczb płac są dość proste.W dzisiejszym środowisku technologicznym wiele wpisów występuje w czasie rzeczywistym przy użyciu wstępnie zaprogramowanych dyrektyw w pakiecie oprogramowania księgowego firmy.Księgowi w dziale rachunkowości płac dokonają następnie przeglądu wpisów, aby upewnić się, że nie wystąpiły błędy podczas automatycznego przetwarzania.Podstawowy wpis będzie obciążony kosztem płac i wynagrodzeń każdego pracownika i płac płac kredytowych.Firma może mieć osobne rachunki, które definiują określone grupy płac.Po zapłaceniu system rozdzieli płatną płacę i gotówkę kredytową.Te wpisy i mdash;Pod względem obciążeń i kredytów mdash;są również takie same w przypadku rachunków podatkowych płac.

Rachunek płac często wymaga od firm przekazywania podatków od wynagrodzeń na podstawie zaplanowanej przez odpowiednią agencję rządową.Księgowi będą musieli wypełnić odpowiednie formularze i przekroczyć kontrolę agencji w sprawie tych podatków, często co kwartał.Większe agencje rządowe mogą mieć internetowy system depozytowy do przenoszenia tych pieniędzy online w razie potrzeby.Księgowi będą musieli pogodzić te konta, aby upewnić się, że wszystkie pieniądze opublikowane na koncie trafią do odpowiedniej agencji.Wiszące salda debetowe lub kredytowe wskazują wewnętrznie problem z systemem rachunkowości płac.Księgowi będą musieli dostosować liczby lub wartości procentowe w celu potrącenia w celu rozwiązania tego problemu.