Co to jest rachunkowość zarządzania projektami?

Rachunkowość zarządzania projektami śledzi koszty określonych projektów lub procesów biznesowych.Ten rodzaj rachunkowości należy do standardowej metody rachunkowości kosztów zamówienia pracy.Indywidualne raporty finansowe dostarczone przez rachunkowość zarządzania projektami wskazują, czy projekt ma budżet, ma znaczne przekroczenie kosztów lub nie spełnia innych celów finansowych ustalonych przez kierownictwo.

Zamówienie pracy śledzi wszystkie koszty związane z określonymi indywidualnymi projektami.Firmy używają projektów do śledzenia sukcesu indywidualnych działań w swojej firmie.Projekty te są często pod kierunkiem kierowników projektów, którzy potrzebują informacji o wynikach finansowych.

Firmy korzystają z kosztów zatrudnienia w zakresie śledzenia bezpośrednich materiałów, bezpośrednich pracy i produkcji.Każdy element używany w projekcie ma określone konto w księdze głównej.Księgowi rejestrują koszty każdego projektu za każdym razem, gdy używany jest przedmiot.Łącznie tych kosztów reprezentuje obecny koszt projektu.

Niektóre firmy mogą oddzielić koszty na kategorie, aby zrozumieć, który obszar jest wynikiem przekroczenia kosztów.Na przykład, gdy projekty pozostają w tyle, często konieczna jest większa siła robocza, aby wprowadzić prąd projekt.Księgowi przydzielą zatem bardziej bezpośrednie koszty pracy na projekt, zwiększając całkowite ogólne koszty projektu.

Kilka branż jest bardziej godnych uwagi do korzystania z rachunkowości zarządzania projektami, w tym firm budowlanych, produkcyjnych i infrastrukturalnych.Na przykład producent samolotów może korzystać z systemu rachunkowości zarządzania projektami zbudowanymi na standardowym koszcie zlecenia pracy.Jeśli firma przyjmuje specjalne zamówienia na samoloty, firma będzie musiała utworzyć osobny system rachunkowości dla każdego specjalnego zamówienia.Wszystkie koszty zastosowane w projekcie muszą być odpowiednio przydzielone.Brak zarządzania kosztami projektu prawdopodobnie spowoduje niższe zyski, ponieważ producent samolotów może nie być w stanie podnieść ceny swojej pierwszej oferty za projekt.

Rachunkowość zarządzania projektami jest często podatna na oszustwo i fałszywe informacje.Firmy, które mają wiele projektów jednocześnie, mogą alokować koszty z jednego projektu do następnego.Pozwala to firmie przenieść przekroczenie kosztów między różnymi projektami w celu wykazania zysku na określonym projekcie.To reprezentuje oszustwo, ponieważ każdy projekt będzie związany z nim koszty, które nie odzwierciedlają dokładnie materiałów lub pracy zastosowanych w projekcie.Przegląd zarządzania jest często konieczny, aby zatwierdzić zamówienia na materiały lub pracę, co może pomóc, aby kierownicy projektów nie mają ostatecznego głosu na temat zamawiania pozycji do użytku w projekcie i próbowaniu ukrycia kosztów.