Co to jest porady dotyczące przekazów pieniężnych?

A Porada przekazywania to dokument, który jest czasem wydawany jako uprzejmość dla dostawcy lub dostawcy.Tekst dokumentu zwykle potwierdza dostarczanie towarów lub usług zamówionych przez klienta, potwierdza, że produkty są zadowalające, a zauważa, że płatność za zamówienie jest przygotowywana i zostanie przekazana do określonej daty.W niektórych przypadkach porada towarzyszy płatności i kopii faktury za zamówienie.Choć nie jest to konieczne lub wymagane w większości ustawień biznesowych, porady dotyczące przekazów pieniężnych pozostaje podstawą etykiety biznesowej w wielu narodach, a technologia umożliwia przesyłanie wersji elektronicznych do dostawców wraz z bardziej tradycyjną metodą przygotowywania i publikowania dokumentu w twardej kopii.

Dokładny format porady przekazów może być bardzo prosty lub niezwykle złożony.Najbardziej uproszczone przykłady mogą zawierać minimalne informacje, takie jak numer zamówienia, datę otrzymania zamówienia, należna kwota oraz data przekazania płatności do dostawcy.Bardziej złożone przykłady mogą zawierać wyszczególnioną listę każdego elementu zawartego w zamówieniu, w tym jednostka i rozszerzone ceny za każdy z tych elementów, wielką sumę, numer czeku płatności oraz datę wysłania czeku.W przypadkach, w których płatność jest przekazywana elektronicznie, porada przekazów może dokumentować niedawno ukończoną płatność lub doradzić dostawcy, aby oczekiwał otrzymania płatności elektronicznej według określonego daty.Zapewnij potwierdzenie otrzymania nakazu i powiadomienie o oczekującej płatności, ale także jako sposób przedłużenia uprzejmości do cenionego partnera biznesowego.Chociaż nie jest to obowiązkowe, wydawanie tego typu dokumentów ułatwiło właścicielom firm przewidywanie, kiedy płatności zostaną przetargowane, co z kolei pomogło dostawcom w procesie planowania płatności na rzecz ich wierzycieli.W przypadku właścicieli firm, którzy korzystali z zewnętrznych firm księgowych do zarządzania płatnymi i należnymi kontami, nie było niczym niezwykłym, że porady przekazów przekazywania zostaną wysłane bezpośrednio do firmy, podczas gdy płatność została przekazana na osobny adres przekazów pieniężnych.

Dzisiaj porada przekazów jest to ten sam podstawowy cel i może służyć jako sprawdzanie krzyżowe, gdy płatności elektroniczne są zaplanowane do dostawy do określonego terminu.W tej aplikacji klient może zaplanować płatność elektroniczną, która zostanie zdeponowana w ciągu dwóch do trzech dni roboczych bezpośrednio na konto bankowe dostawcy.Po zaplanowaniu płatności klient doradza dostawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, że płatność jest zaplanowana i powinna dotrzeć do określonej daty.Szczegóły często obejmują numer faktury powiązany z płatnością, kwotę płatności i być może numer transakcji, który można wykorzystać do śledzenia płatności, jeśli nie opublikuje ono wyznaczonego dnia.