Co to jest substancja nad formą?

Substancja nad formą jest standardem sprawozdania finansowego z podstawowych zasad rachunkowości.Cel oświadczenia zmusza księgowych do przedstawienia transakcji na podstawie substancji ekonomicznej, a nie na formie prawnej.Trzy wymagania składają tę zasadę rachunkowości: kompletność, znaczenie i dokładność.Każda transakcja musi spełniać te wymagania w zasadzie substancji nad formą.Sprawozdania finansowe przygotowane przy użyciu tej zasady często przedstawiają informacje w najprawdziwisty sposób.

Kompletność wymaga wszystkich transakcji finansowych reprezentujących ostateczny obraz każdej działalności biznesowej.Firmy muszą rejestrować każdą transakcję w pełnej formie.Jeśli transakcja ma wiele części, które wystąpią z czasem, księgowi muszą rejestrować tylko część, która wpływa na okres rachunkowości bieżących.Ujawnienia są często konieczne, aby poinformować interesariuszy o długich transakcjach.Wszelkie harmonogramy lub inne obliczenia niezbędne do rejestrowania transakcji mogą również wymagać ujawnienia interesariuszom.

Znaczenie oznacza, że transakcja finansowa ma wpływ na spółkę.Na przykład koszt zapłacony kilka lat temu za aktywa nie powinny uwzględniać decyzji zastępczych.Pierwotnie zapłacona cena prawdopodobnie nie pojawi się ponownie.Dlatego księgowi nie powinni zawierać informacji w żadnych raportach dotyczących nowego zakupu.Innym przykładem znaczenia w substancji nad formą jest to, że koszt różni się różnymi alternatywami;Tylko alternatywa ma odpowiedni koszt.

Dokładność substancji nad formą dyktuje wszystkie zarejestrowane transakcje są wolne od błędu.Obliczenia powinny być jasne i zwięzłe, pokazując wpływ informacji finansowych.W wielu przypadkach menedżer rachunkowości lub przełożony może wymagać podpisania raportów i oświadczeń rachunkowości.Ten podpis wskazuje, że druga osoba dokonała przeglądu dokumentów, obliczeń i transakcji pod kątem dokładności.Pojednanie mogą być również konieczne do przetestowania dokładności.

W niektórych przypadkach księgowi mogą poświęcić dokładność podczas wypełniania sprawozdań finansowych.Kompletność i znaczenie są bardziej znaczące pod substancją nad formą.Chociaż księgowi powinni przez cały czas dążyć do dokładności, spędzenie zbyt wielu godzin pracy nad jednym projektem może skutkować opóźnionym sprawozdaniem finansowym.Inne działania mogą również cierpieć, gdy księgowi pozostają w tyle z powodu problemów związanych z czasem.Na przykład raporty podatkowe lub terminy składania publicznego nie mogą być spełnione przez spółkę.

Chociaż firmy muszą zgłaszać wszystkie informacje prawnie, niekoniecznie jest to najważniejszy aspekt informacji finansowych.Firma zwykle ma dział prawny, który dokonuje przeglądu tych informacji.Księgowi preferują dolne linię, to znaczy, czy firma osiągnęła zysk.Próba spełnienia zarówno aspektów prawnych, jak i finansowych pod treścią nad formą jest zbyt uciążliwa dla księgowych.