Jaka jest metoda memoriałowa?

Istnieją dwie główne metody rachunkowości: podstawa gotówki i podstawa naliczania.Stosując metodę zasady gotówki, dochód i wydatki są rejestrowane w czasie, gdy wymiana pieniędzy wymiana rąk, niezależnie od tego, kiedy dochód został uzyskany lub dług.W metodzie memoriałowej dochód i dług są rejestrowane w momencie, gdy są zarabiane lub poniesione, niezależnie od tego, kiedy jest wypłacona.Niektóre małe firmy mogą również stosować formę hybrydową, która łączy dwie metody.

Większość samozatrudnionych i niezbędnych małych firm korzysta z zasady gotówki ze względu na swoją prostotę.Jeśli wykonawca zakończy pracę w dniu 20 grudnia, ale nie otrzyma zapłaty dopiero 20 stycznia, obejmuje dochód w styczniu.Przygotowanie wyciągu z salda i zeznania podatkowe jest stosunkowo proste, ponieważ po prostu musi spojrzeć na swoje depozyty i płatne rachunki, aby określić zysk lub stratę za rok.Jeśli ktoś nie płaci mu, co mu jest winien, nie musi dostosowywać bilansu w następnym roku z odliczeniem złego długu, ponieważ nigdy nie zawdzięczał mu pieniędzy na jego konta.Chociaż ta metoda nie daje dokładnego obrazu miesięcznych wydatków i rentowności, informuje osobę dokładnie, ile ma pod ręką gotówki.

Metoda memoriałowa może być nieco trudniejsza, ale ogólnie przyjęta rachunkowośćZasady wymagają od wszystkich korporacji zastosowania metody memoriałowej.Wydatki i dochody są rejestrowane w momencie ich poniesienia lub zarabiania.Na przykład, jeśli drewno na projekt budowlane zostanie dostarczone w lipcu, koszt jest rejestrowany w lipcu, nawet jeśli rachunek zostanie zapłacony dopiero w sierpniu lub później.Jeśli projekt zostanie zakończony w grudniu, ale warunki umowy pozwalają klientowi opóźnić płatność na 30 dni, wówczas dochód z projektu jest policzony w grudniu i uwzględniany w tym roku zeznania podatkowym, pod warunkiem, że firma korzysta z roku kalendarzowegoJako rok obrotowy.

Inne długi, które można spłacić kwartalnie, są również przydzielane na rachunkach za każdy miesiąc odpowiedzialności przy użyciu metody memoriałowej, a nie tylko wtedy, gdy dług.Na przykład, jeśli korporacja płaci roczną składkę w wysokości 1200 USD dolarów (USD) za ubezpieczenie nieruchomości, zostanie utworzone konto, które co miesiąc rejestruje wydatki w wysokości 100 USD na ubezpieczenie.W ten sposób metoda memoriałowa ma tę zaletę, że daje znacznie dokładniejszy obraz miesięcznych wydatków operacyjnych niż metoda gotówkowa.Roczny wyciąg zysków i strat w oparciu o rachunkowość memoriałową zapewnia również dokładniejszy obraz ogólnej rentowności organizacji.

Istnieją pewne wady każdej metody rachunkowości, a metoda memoriałowa nie jest inna.Firma może wyglądać bardzo dobrze na papierze, a jednocześnie być biednym i opóźnionym w swoich długach, szczególnie jeśli klienci nie płacą już swoich faktur w odpowiednim czasie.Metoda memoriałowa zakłada, że wszystkie konta mają dobrą opinię, ale jeśli klient jest zalegający lub w niewykonaniu zobowiązania, firma może nie być w stanie spłacić swoich długów.Jeśli klient nie spłaci długu, firma musi obliczyć i zanotować odliczenie złego długu w celu skorygowania dokumenta