Jaka jest metoda memoriałowa?
Istnieją dwie główne metody rachunkowości: podstawa gotówki i podstawa naliczania. Stosując metodę zasady gotówki, dochód i wydatki są rejestrowane w czasie, gdy wymiana pieniędzy wymiana rąk, niezależnie od tego, kiedy dochód został uzyskany lub dług. W metodzie memoriałowej dochód i dług są rejestrowane w momencie, gdy są zarabiane lub poniesione, niezależnie od tego, kiedy jest wypłacona. Niektóre małe firmy mogą również stosować formę hybrydową, która łączy te dwie metody.
Większość małych i niezbędnych firm z samozatrudnionymi używa zasady gotówki ze względu na swoją prostotę. Jeśli wykonawca zakończy pracę w dniu 20 grudnia, ale nie otrzyma zapłaty dopiero 20 stycznia, obejmuje dochód w styczniu. Przygotowanie wyciągu z salda i zeznania podatkowe jest stosunkowo proste, ponieważ po prostu musi spojrzeć na swoje depozyty i płatne rachunki, aby określić zysk lub stratę za rok. Jeśli ktoś nie płaci za to, że mu jest to winni, nie musi dostosowywać bilansu w następnym roku z odliczeniem złego długu, ponieważ miał NEVER zawierało mu pieniądze na jego konta. Chociaż ta metoda nie daje dokładnego obrazu miesięcznych wydatków i rentowności, poinformuje osobę dokładnie, ile gotówki ma pod ręką.
Metoda memoriałowa może być nieco trudniejsza, ale ogólnie akceptowane zasady rachunkowości wymagają od wszystkich korporacji zastosowania metody memoriałowej. Wydatki i dochody są rejestrowane w momencie ich poniesienia lub zarabiania. Na przykład, jeśli drewno na projekt budowlane zostanie dostarczone w lipcu, koszt jest rejestrowany w lipcu, nawet jeśli rachunek zostanie zapłacony dopiero w sierpniu lub później. Jeśli projekt zostanie zakończony w grudniu, ale warunki umowy pozwalają klientowi opóźnić płatność na 30 dni, wówczas dochód z projektu jest policzony w grudniu i uwzględniony w tym roku zeznania podatkowym, pod warunkiem, że firma wykorzystuje rok kalendarzowy jako rok podatkowy.
OTHZadłużenia, które mogą być spłacane kwartalnie, są również przydzielane na rachunkach za każdy miesiąc odpowiedzialności przy użyciu metody memoriałowej, a nie tylko wtedy, gdy dług. Na przykład, jeśli korporacja płaci roczną składkę w wysokości 1200 USD dolarów (USD) za ubezpieczenie nieruchomości, zostanie utworzone konto, które co miesiąc rejestruje wydatki w wysokości 100 USD na ubezpieczenie. W ten sposób metoda memoriałowa ma tę zaletę, że daje znacznie dokładniejszy obraz miesięcznych wydatków operacyjnych niż metoda gotówkowa. Roczny wyciąg zysków i strat w oparciu o rachunkowość memoriałową zapewnia również dokładniejszy obraz ogólnej rentowności organizacji.
Istnieją pewne wady każdej metody rachunkowości, a metoda memoriałowa nie jest inna. Firma może wyglądać bardzo dobrze na papierze, a jednocześnie być biednym i opóźnionym w swoich długach, szczególnie jeśli klienci nie płacą już swoich faktur w odpowiednim czasie. Metoda memoriałowa zakłada, że wszystkie konta mają dobrą opinię, ale jeśli klient jest DElinquent lub w nieooble, firma może nie być w stanie spłacić swoich długów. Jeśli klient nie spłaci długu, firma musi obliczyć i rejestrować odliczenie złych długów w celu skorygowania dokumenta