Jaki jest całkowity koszt własności?

Całkowity koszt własności (TCO) jest narzędziem analizy i projekcji, które pomaga firmom lub osobom fizycznym określić, ile kosztuje pozyskiwanie, obsługa i utrzymanie przedmiotu przez użyteczny okres życia.Zazwyczaj projekcja jest używana do urządzenia, ale może zastosować do wielu różnych obszarów.Właściciele zwierząt domowych mogą nawet użyć go do ustalenia kosztów posiadania zwierzaka przez jego przewidywane życie.Całkowity koszt prawdopodobnie będzie bardzo różny od początkowej ceny obiektu.

W przemyśle ciężkim całkowity koszt posiadania jest bardzo ważnym elementem przy rozważaniu elementów sprzętu przemysłowego.Często ciężki sprzęt może wymagać regularnej konserwacji, a części naprawcze mogą być wymagane na zamówienie.Oznacza to, że koszty związane z tym sprzętem będą wyższe, a nawet mogą wzrosnąć w szybszym tempie, gdy sprzęt zbliża się do końca jego użytkowania.Analiza określająca TCO może być bardzo ważna w celu ustalenia, czy korzyść produkcyjna przewyższa wydatki.

W niektórych przypadkach całkowity koszt może pomóc firmie ustalić, czy lepiej jest leasing lub kupowanie sprzętu.Na przykład niektóre umowy najmu mogą mieć zniżki, które obniżają całkowity koszt własności.W takim przypadku analiza ujawni, że leasing może być tańszy niż zakup, umożliwiając firmie odrzucenie obaw związanych z końcem życia produktów.Może po prostu uzyskać nowy sprzęt na dzierżawę lub poprzez zakup, gdy nadejdzie czas.

Nawet w branżach, w których nie jest używany ciężki sprzęt, całkowity koszt badania własności może być korzystny.W środowisku biurowym zakup sprzętu informatycznego lub konfigurowanie sieci będzie miało określone koszty początkowe.Koszty będą znacznie wyższe po analizie wydatków na całe życie, zwłaszcza jeśli dana osoba zostanie zatrudniona w celu zapewnienia tego wsparcia.W takich przypadkach firma może wykorzystać TCO, aby pomóc w ustaleniu, jakie rodzaje komputerów i sieci są najbardziej opłacalne.

Chociaż całkowity koszt najczęściej dotyczy decyzji biznesowych, może również odgrywać rolę w budżetowaniu lub finansowaniu osobistym.Na przykład istnieje różnica w początkowym koszcie zakupu zwierzaka lub samochodu i utrzymania go przez resztę życia.Po uwzględnieniu tych kosztów życia początkowe koszty pozyskiwania mogą być kwestią wtórną.W przeciwieństwie do firm, które oczekują zwrotu z inwestycji, osoby fizyczne i rodziny mogą podejmować decyzje z bardziej osobistych powodów.