Jak wybrać najlepsze oprogramowanie rozliczeniowe typu open source?

Oprogramowanie rozliczeniowe typu open source jest wykorzystywane przez firmy fizyczne i internetowe na rachunek klientów za usługi oraz do pobierania rocznych lub miesięcznych stawek za subskrypcje.Wiele firm korzysta z oprogramowania rozliczeniowego typu open source do cykli rozliczeniowych, więc możliwość korzystania z cykli niestandardowych z dowolną powiązaną kwotą gotówką pozwoli firmie na tworzenie wielu różnych pakietów subskrypcji.Możliwość automatycznego generowania faktur powstrzyma administratora przed przejściem przez długi proces tworzenia zupełnie nowej faktury, wypełniania jej informacji, a następnie przekazywania jej klientowi.Drukowanie i e-mail narzędzia faktury pozwoli użytkownikowi dostarczyć klientowi elektroniczną lub papierową wersję faktury.Narzędzia przypominające przedpłatę zapewnią, że klienci nie zapomną zapłacić na czas.

Cykle rozliczeniowe, szczególnie dla właścicieli witryn biznesowych, umożliwia firmę naliczanie ciągłej opłaty za subskrypcję klientowi.Aby dokonać skutecznej usługi subskrypcji, w której klient ma kilka różnych opcji cyklu, oprogramowanie rozliczeniowe open source powinno być w stanie tworzyć niestandardowe cykle, takie jak cykl miesięczny, cykl półroczny i cykl roczny.Administrator powinien również być w stanie wprowadzić niestandardowe wartości dla każdego cyklu, ponieważ roczne cykle zwykle pobierają mniej miesięcznie niż cykl miesięczny.

Faktura nie jest najtrudniejszym dokumentem do stworzenia, ale zajmuje to więcej czasu, gdy zostanie wykonana ręcznie.Jeśli oprogramowanie rozliczeniowe open source jest w stanie automatycznie wygenerować fakturę, ułatwi to obsługę klienta bez konieczności pisania wszystkich informacji o fakturze.Aby poprawnie wygenerować fakturę, zwykle będą pola tekstowe, aby administrator mógł się wypełnić, ale zajmie to tylko kilka sekund, w przeciwieństwie do kilku minut.

Po utworzeniu faktury administrator nadal musi dostarczyć fakturędla klienta.W zależności od tego, czy firma jest firmą fizyczną czy internetową, wymagana będzie dostawa drukowania lub e -mail.Niektóre fizyczne firmy wysyłają faktury na wspólnych klientów i niektórych firm online drukują faktury i pocztę do innych firm, więc najlepsze oprogramowanie rozliczeniowe open source powinno pozwolić na obie metody dostawy. Większość klientów jest dobra w płaceniu swoich faktur podczas cyklu rozliczeniowego, ale niektóreKlienci mogą zapomnieć o swoich obowiązkach.Aby zapewnić, że klienci nie zapomną, narzędzie przypominające przedpłatę może pomóc firmie zebrać wszystkie pieniądze, które jest winna.To narzędzie wysyła wiadomość e -mail do klientów, przypominając im o ich rachunku w dyskretny sposób.