Jak wybrać oprogramowanie najlepszego menedżera drukowania?

Oprogramowanie do menedżera drukowania pomaga użytkownikowi komputera wybrać to, co chce wydrukować.Korzystając z oprogramowania, użytkownicy mogą wydrukować tylko to, co jest konieczne i mogą unikać marnowania atramentu i papieru drukarki na dodatkowe obrazy, elementy dokumentów lub elementy strony internetowej zawarte na stronie.Oprócz pomocy w drukowaniu poszczególnych dokumentów, mogą istnieć niektóre narzędzia do rejestrowania drukowania, aby poinformować menedżerów biur lub specjalistów ds. Technologii informatycznych o nawykach drukowanych członków lub patronów.

Oprogramowanie do drukowania może być dostępne w formie stacjonarnej lub przeglądarki.Oprogramowanie komputerowe można pobrać na dysku twardego komputera, a wtyczki przeglądarki można zainstalować, aby działały w połączeniu z przeglądarką użytkowników.Oprogramowanie zaprojektowane do pracy na komputery komputerowym zostanie automatycznie otwarte, gdy użytkownik spróbuje wydrukować z aplikacji.Użytkownicy mogą zostać wyświetlone podglądem zadania drukowania i oferować możliwość edycji zadania drukowania poprzez usunięcie niepotrzebnych elementów lub łączenie wielu dokumentów.Oprogramowanie, które działa jako wtyczka przeglądarki, może być manipulowane z przeglądarki, a użytkownicy mogą być w stanie usunąć reklamy, obrazy, stopki, nagłówki lub inne możliwe do wydatków części strony do drukowania.

Funkcje oprogramowania Manager Manager mogą różnić się w zależności od pakietu oprogramowania do pakietu oprogramowania.Niektóre wspólne funkcje obejmują możliwość automatycznego pomijania pustych stron, łączenia wielu zadań drukowania, usuwania nadmiaru tekstu i obrazów, usuwania niepotrzebnych stron oraz zapisywania i wysyłania e -mailem spersonalizowanego zadania drukowania.Użytkownicy mogą skorzystać z dowolnej lub wszystkich tych funkcji, aby zmaksymalizować oszczędność papieru.

Organizacje non-profit, biblioteki, szkoły, laboratoria edukacyjne i centra technologii społecznej mogą skorzystać z instalacji i wykorzystywania oprogramowania Manager.Korzystanie z tego oprogramowania może pomóc w obniżeniu kosztów operacyjnych i oszczędzania zasobów wspólnych.Może to spowodować przedłużone użycie obiektów.Firmy mogą zwiększyć zyski, stosując oprogramowanie do Manager w ramach codziennych procedur operacyjnych.

Ponadto dowolna liczba narzędzi programowych Manager można pobrać, zainstalować i używać razem.Na przykład jeden pakiet oprogramowania może działać w celu blokowania obrazów, podczas gdy inny podaje podgląd dokumentów przed ich wydrukowaniem.Na szczęście oprogramowanie Print Manager jest zwykle bezpłatne lub dostępne przy niskich kosztach, a organizacjom non-profit lub edukacyjnym można przyznać rabaty.Użytkownicy powinni upewnić się, że ich komputery mają zainstalowane niezbędne sterowniki drukarki i że mają dostęp do sieci lub są fizycznie podłączone do drukarek.Aby zweryfikować podstawową funkcjonalność, użytkownicy powinni wydrukować dokumenty testowe przed pobraniem oprogramowania.