Komputerowe systemy kopii zapasowych są metodą stosowaną do zapisywania ważnych informacji na jednym lub większej liczbie dodatkowych urządzeń pamięci masowej. Ważne dane można skopiować na kilka rodzajów nośników pamięci, w tym dyskietki, dyski kompaktowe i dyski USB uniwersalnej magistrali szeregowej. Aby uzyskać więcej miejsca, niektórzy użytkownicy kupują dodatkowe wewnętrzne lub zewnętrzne dyski twarde. Najbardziej niezawodne komputerowe systemy tworzenia kopii zapasowych wykorzystują jedno z tych lokalnych urządzeń pamięci masowej wraz z zewnętrznym serwerem kopii zapasowej. Ten system umożliwia przywrócenie danych, nawet jeśli fizyczna lokalizacja komputera jest całkowicie zniszczona.
Wiele komputerowych systemów operacyjnych i programów oferuje sposoby tworzenia kopii zapasowych ważnych danych. Większość systemów operacyjnych ma systemy do tworzenia kopii zapasowych, wykonywania zdjęć dysku twardego i ustanawiania punktu przywracania systemu. Korzystanie z tych funkcji może pomóc użytkownikowi odzyskać dane, a nawet cały system, po awarii oprogramowania lub sprzętu. Niektórzy użytkownicy decydują się na zaplanowanie codziennego, tygodniowego lub miesięcznego tworzenia kopii zapasowych, aby nie musieli pamiętać o tym za każdym razem. Niektóre rodzaje oprogramowania, takie jak usługi zarządzania muzyką, często przypominają użytkownikom o tworzeniu kopii zapasowych muzyki i innych zakupionych plików.
Nośniki używane do tworzenia kopii zapasowych komputerów różnią się w zależności od ilości przechowywanych danych, wymaganego poziomu bezpieczeństwa i ważności zapisywanych informacji. Dla wielu użytkowników domowych kopiowanie ich dokumentacji finansowej oraz rodzinnych zdjęć i filmów na zewnętrzny dysk twardy lub dyski kompaktowe wystarczą do ochrony ważnych plików przed awarią komputera. Przechowywanie dodatkowej kopii zapasowej w sejfie lub w domu znajomego lub członka rodziny zapewni, że dane przetrwają zagrożenia, takie jak pożary i powodzie. Studenci mogą chcieć wesprzeć pracę domową, aby uniknąć utraty ważnych projektów. Pamiętanie o zapisywaniu danych jest pierwszym i najważniejszym krokiem w każdym systemie tworzenia kopii zapasowych na komputerze.
Komputerowe systemy tworzenia kopii zapasowych na poziomie przedsiębiorstwa są zwykle bardziej bezpieczne i niezawodne niż te, które można znaleźć w większości systemów domowych. Firmy potrzebują swoich systemów komputerowych do skutecznego działania pomimo awarii sprzętu lub oprogramowania, a także muszą unikać pozwalania konkurentom lub cyberprzestępcom na narażenie wrażliwych danych. Wiele firm stosuje nadmiarowe lokalne urządzenia pamięci masowej, które mogą przechowywać duże ilości zaszyfrowanych danych. Urządzenia te są połączone z zewnętrznymi centrami danych, które gwarantują, że ważne informacje będą bezpieczne w przypadku powszechnej katastrofy, takiej jak trzęsienie ziemi lub huragan. Systemy te często wymagają dużej przepustowości, aby przesyłać duże ilości plików w rozsądnym czasie.
