Co to są spotkania online?

Spotkania online to spotkania, które odbywają się za pomocą Internetu jako środka komunikacji w czasie rzeczywistym.Zamiast uczestnicy spotkań w jednym fizycznym miejscu, sieć World Wide jest używana do stworzenia wirtualnego miejsca spotkań, do których można uzyskać odpowiednie poświadczenia logowania.W zależności od platformy oprogramowania używanego na spotkaniu online uczestnicy mogą być w stanie komunikować się z facylitatorem lub przewodniczącym na kilka różnych sposobów.

Jednym z najczęstszych i niedrogich sposobów organizowania spotkań online jest skorzystanie z możliwości stworzenia prywatnego czatu z nakładką audio.W tej aplikacji każdy uczestnik konfiguruje konto u dostawcy czatu.Przewodniczący tworzy prywatny czat i zaprasza uczestników do wejścia do pokoju.Po zebraniu się spotkanie może odbyć się, wpisując wiadomości na wspólnej płycie czatu lub za pomocą funkcji audio w połączeniu z głośnikami i mikrofonami podłączonymi z komputerem każdego uczestnika lub laptopa.może być opcją.Dzięki konferencji internetowej zwykle istnieje możliwość komunikowania się ustnie za pośrednictwem połączenia konferencyjnego audio, które działa niezależnie od wizualnej części konferencji.Facylitatorzy mogą udostępniać prezentacje slajdów, arkusze kalkulacyjne i inne dokumenty z grupą, publikując je w oknie oglądania.

Dzięki większości spotkań internetowych tego typu facylitator może umieścić pozostałych uczestników w tryb tak zwany tryb słuchania;Oznacza to, że słyszą, co mówi facylitator, ale nie mogą ustnie odpowiedzieć.Większość usług konferencji internetowych pozwala uczestnikom wysyłać pytania i komentarze do facylitatora za pośrednictwem interfejsu, który może zobaczyć tylko facylitator.Takie podejście często działa dobrze, gdy istnieje potrzeba formalnej prezentacji.Gdy facylitator jest gotowy do interakcji werbalnej, zwykle istnieje możliwość pełnego nawiązania wszystkich połączeń z konferencją lub umożliwienia uczestnikom i pozwoleniu na zadawanie pytania lub w inny sposób w ustnej odpowiedzi na facylitator.

Spotkania online mają kilka zalet.Po pierwsze, możliwe jest zorganizowanie spotkania w bardzo krótkim czasie.Ludzie nie muszą organizować podróży na fizyczne spotkanie ani zablokować czas podróży do i z spotkania.Po drugie, odległość staje się problemem.Uczestnicy mogą uczestniczyć w spotkaniach online bez względu na to, gdzie znajdują się na całym świecie.Po trzecie, spotkania online wygodą połączenie konferencyjne audio na nowe wyżyny, umożliwiając również interakcję wizualną.Wiele usług spotkań internetowych umożliwia skorzystanie z takich funkcji, jak współpraca, wiele przewodniczących i witryny spotkań chronionych hasłem.

Nie ma wątpliwości, że spotkania online w formatach bezpłatnych i opartych na opłatach mogą oszczędzać firmy dużo czasu i wydatków.Jednocześnie organizacje non-profit i wiary mogą również korzystać z spotkań online z wielką korzyścią, zarówno do celów wewnętrznych, jak i do skutecznego komunikowania się z zwolennikami lub zwolennikami organizacji.