Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące formatowania dokumentów?

Formatowanie dokumentów może czasem być bardzo przejrzyste dla użytkownika, a innym razem może być bardzo frustrujące.Jednym ze sposobów osiągnięcia dobrych wyników formatowania przy minimalnym wysiłku jest bardzo zapoznanie się z używanym programem.Kolejną wskazówką jest utrzymanie formatowania tak prostego, jak to możliwe i przemyślenie podstawowej funkcjonalności dostępnych narzędzi, aby mogły być użyte z ich pełnym potencjałem.Znajomość celu sformatowanego dokumentu, niezależnie od tego, czy jest to drukarka, urządzenie ręczne, czy strona internetowa, może pomóc w uniknięciu mechanizmów formatowania dokumentów, które mogą nie przełożyć się na medium końcowe.Zrozumienie aspektów, w jaki sposób zostanie użyty dokument, może pomóc w definiowaniu obiektów, takich jak obrazy, więc wygląda profesjonalnie i ma doskonałą jakość, gdy jeden wysyła dokument.formatowanie.To, co może wydawać się prostym zestawem narzędzi, może stać się coraz bardziej złożone, ponieważ ich interakcje z tekstem i siebie zaczynają przynieść nieprzewidywalne wyniki.Owijanie tekstu, przerwy linii, warstwy i wstawione obiekty, takie jak komórki arkusza kalkulacyjnego, można wyrzucić przez określone style lub elementy.Formatowanie może nawet wydawać się idealne, dopóki nie wyeksportują lub nie wysłane do drukarki.Wiedząc, jak i dlaczego program działa tak, jak to robi, może wyeliminować wiele z tej frustracji.

Ważne jest, aby zaprojektować formatowanie dokumentów z myślą o wyniku końcowym.W dokumentach, które zostaną wydrukowane w kolorze czarno -białym, nie ma żadnego celu.Niektóre złożone formatowanie, szczególnie połączone obiekty między pakietami biurowymi, mogą nie przełożyć się dobrze na plik znacznika hipertekstowego (HTML).Książki elektroniczne, raporty lub broszury promocyjne mają szczególne wymagania dotyczące ich formatowania, które mogą zmienić ilość treści i charakter projektu.Korzystanie z szablonów lub wykreślanie układu dokumentu przed rozpoczęciem może zaoszczędzić czas i zapobiegać problemom.

Najczęściej proste formatowanie dokumentów jest najbardziej skuteczne.Złożone układy, które obejmują ramki lub tabele zagnieżdżone w innych tabelach, mogą nie być poprawnie renderowane za pośrednictwem innego urządzenia lub programu.Podobnie nie jest dobrym pomysłem używanie poszczególnych przestrzeni do formatowania.Narzędzia do formatowania w redaktorze powinny być używane, ponieważ były one przeznaczone do formatowania, bez skrótów, aby zapewnić najwyższą szansę na nieskazitelne wyjście.

Opracowanie formatowania dokumentów i treści muszą iść w parzePrzeprowadzka do redaktora.Tworzenie formatowania w locie może spowodować, że użytkownik stracił wzrok większego projektu.Próba tworzenia treści dla formatu podczas skakania z jednego elementu do drugiego może prowadzić do błędów lub pęknięć w formatowaniu.Z solidnym planem formatowania dokumentów i zawartości z wyprzedzeniem, końcowy wynik można ukończyć w ramach minimalnych problemów.