Jakie są różne rozwiązania zarządzania drukiem?

Postępy w technologii umożliwiły kontrolowanie kosztów związanych z zarządzaniem drukiem.Małe firmy i duże korporacje wykorzystują różne strategie, aby zminimalizować koszty drukowania.Różne rodzaje dostępnych rozwiązań do zarządzania drukowaniem obejmują samodzielne odciski, zarządzanie drukowaniem online, zarządzanie drukowaniem sieci i zarządzanie drukowaniem outsourcingowym.

Dla przedsiębiorcy lub właściciela małej firmy, małe rozwiązania do zarządzania drukiem umożliwiają wydrukowanie ograniczonych ilości materiałów przy użyciu niedrogiego sprzętu do biura domowego, papieru i materiałów atramentowych.Zadania drukowania można zarządzać na małą skalę za pośrednictwem małych drukarek lub wielofunkcyjnych maszyn biurowych połączonych z komputerami osobistymi i sieciami domowymi.Zarządzanie samookrotnością jest wolniejsze, a wielkość projektu jest ograniczona przez pojemność sprzętu do biura domowego, ale jakość nadal poprawia się dzięki postępom w urządzeniach domowych.

Rozwiązania zarządzania drukowaniem online są dostępne dla każdego z biurowego profesjonalisty w małym biurze, aby wydrukować administratorów na poziomie korporacyjnym.Wiele usług drukowanych i firm produktów biurowych zapewnia pewien rodzaj interfejsu online, który umożliwia drukowanie poszczególnych projektów na dużą skalę poprzez przesyłanie ich przez Internet.Może to obejmować prace takie jak wizytówki, papier firmowy, ulotki, pocztówki i materiały marketingowe.Zadania drukowania są następnie wykonywane i wysyłane w ciągu kilku dni.Rozwiązania zarządzania drukowaniem online mogą być wygodnym sposobem na wykonanie zadań drukowania w krótszym czasie bez opuszczenia biura.

Gdy firma wymaga wielu zadań drukowania z wielu działów, może być w porządku.Duże maszyny biznesowe mogą być centralnie umieszczone i połączone z komputerami w różnych innych działach, aby można było wysłać zadania bezpośrednio do drukarek i kopiowania maszyn w celu szybszego przetwarzania.Materiały drukowane można odebrać lub dostarczyć użytkownikom w ciągu kilku minut, dzięki czemu rozwiązanie do zarządzania drukiem w sieci są wydajne i zmniejszając potrzebę poszczególnych drukarek w każdym biurze.

Czasami, gdy duża korporacja potrzebuje ogromnej pracy, aby zostać ukończonym za pomocą wysokiego-Sprzęt do jakości, aby uzyskać najwyższe wyniki dla ważnego wydarzenia, marketingu lub działań sprzedaży.W takim przypadku można zastosować rozwiązania do zarządzania drukiem outsourcingowym.Zadania są obsługiwane szybko, a projekty masowe mogą być wykonane mniej kosztowne, gdy są zlecane firmie drukarskiej.Ta sama firma, która zajmuje się potrzebami drukowania online, może również zapewniać rozwiązania do zarządzania większymi projektami metodą outsourcingową.