Co to jest menedżer kontaktów?

Menedżer kontaktów to oprogramowanie, które pozwala użytkownikowi przechowywać, organizować i wyszukiwać numery telefonów, adresy, daty, notatki, listy i wiele innych.Podobnie jak menedżer danych osobowych, menedżer kontaktów jest przeznaczony dla przedstawicieli handlowych i innych osób, które muszą przechowywać informacje o klientach i perspektywach sprzedaży, planować spotkania i telefony oraz organizować dokumenty e -mail i tekstu.Dzięki ogromnym ilościom danych, z którymi codziennie spotyka osoba, jedno miejsce do przechowywania tych danych jest atrakcyjne.Funkcje menedżera kontaktu mogą również obejmować możliwość przechowywania haseł, ważnych dat i terminów oraz możliwości udostępniania danych innym komputerowi lub osobistym asystentowi cyfrowemu.Niektórzy menedżerowie kontaktu mogą pozwolić wielu użytkownikom uzyskać dostęp do udostępnionej bazy danych kontaktów.

Menedżer kontaktów może również generować raporty i organizować, prognozować i śledzić działania sprzedażowe.Niektóre mają możliwość dołączania zdjęcia, które jest świetne dla tych, którzy nie zawsze zapamiętają nazwiska lub dokumenty do rekordu kontaktów.Automatyczna kopia zapasowa jest ważną funkcją bezpieczeństwa menedżera kontaktu.Inną dostępną funkcją jest możliwość grupowania i kategoryzacji kontaktów.O.Korzystając z tej funkcji, możesz wpisać, wycinać i wkleić lub przypisać sekcje stron internetowych do menedżera kontaktu.Oprogramowanie automatycznie i datę stemplować Twój wpis, aby pomóc Ci uporządkować notatki.Niektóre urządzenia pozwalają również ręcznie pisać notatki za pomocą specjalistycznego rysika.

Podobnie jak menedżerowie danych osobowych, menedżer kontaktów może również mieć funkcję kalendarza.Korzystając z programu zarządzania kalendarzami, możesz śledzić spotkania, wakacje, urodziny i tak dalej.Przypomnienia audio mogą ostrzec Cię, że należy się zadanie lub zbliża się czas spotkania.

Funkcja wyszukiwania menedżera kontaktu jest niezwykle cenna.Możesz wyszukiwać według daty, kategorii, fraz lub innych metod znalezienia materiału, którego szukasz.Menedżer kontaktu może również zawierać szablony typowych zadań, takich jak wiadomości telefoniczne, rekordy wydatków lub listy rzeczy do zrobienia.

Istnieje wiele wersji menedżerów kontaktu.Niektóre systemy są oparte na Internecie, co oznacza, że nie ma oprogramowania do załadowania.Inne oprogramowanie Contact Manager można załadować na serwer Company, aby bazy danych informacji o klientach były dostępne dla wielu pracowników.Inne są częścią innej aplikacji, takiej jak Microsoft Outlook, która ma funkcję menedżera kontaktu biznesowego.