Co to jest schemat przepływu danych?

Schemat przepływu danych to ustrukturyzowany wyświetlacz danych przenoszących się do systemu informacyjnego.Szczegół na schemacie przepływu danych zmienia się w zależności od przypisanego poziomu.Zasadniczo schemat wysokiego poziomu zawiera jedynie ograniczone informacje, podczas gdy schemat niższego poziomu ma znacznie bardziej szczegółowe informacje.Informacje te są wykorzystywane przez zespół programistów do zarządzania danymi w systemie informacyjnym.

Jako zespół opracowuje system informacyjny, tworzy schemat przepływu danych, aby udokumentować, w jaki sposób informacje wejdą i wychodzi z systemu.Początkowo informacje te są tworzone na bardzo wysokim poziomie, a jedynie granice systemu informacyjnego zawarte na schemacie.Ponieważ zespół rozwija więcej funkcjonalności systemu informacyjnego, każdy z procesów w systemie może być uwzględniony na schemacie przepływu danych.Ten schemat pomaga zespołowi ustalić, gdzie dane będą przechowywane w celu obsługi systemu.

Schematy te pełnią ważną rolę, ponieważ dokumentują, w jaki sposób każdy proces w systemie uzyskuje dostęp do informacji.Systemy zewnętrzne mogą również uzyskać dostęp do danych przechowywanych w danym systemie informacyjnym.Te wymiany między systemami są udokumentowane, aby analitycy mogli śledzić każdą interakcję systemową.Takie interakcje są ważnymi informacjami w procesie zarządzania danymi każdej organizacji.

Ustawy i przepisy rządowe wymagają zarządzania i przechowywania niektórych danych.Przepisy te różnią się w zależności od przemysłu.Schemat przepływu danych pomaga każdej organizacji zarządzać sposób, w jaki organizacja spełni wymagania rządowe dotyczące przechowywania danych.Niektóre przepisy wymagają przechowywania przez dłuższy czas.Organizacja musi odpowiednio zaplanować odpowiednią ilość przechowywania danych.

Diagramy przepływu danych pomagają również w raportach projektowania zespołu programistów i funkcjonalności ekranu, gdy system informacyjny się łączy.Zespół musi wiedzieć, gdzie zbierać dane, aby przedstawić je użytkownikowi końcowi.Chociaż sam schemat przepływu danych nie dotyczy funkcjonalności systemu, dokumentuje, który system jest odpowiedzialny za przechowywanie określonego elementu danych.Zespół programistów wykorzystuje informacje o przepływie danych do opisania w dokumentacji funkcjonalnej, w której będzie szukać informacji, które wyświetli dla użytkownika końcowego.

Każda organizacja ma zestaw schematów przepływu danych do udokumentowania informacji przechowywanych w systemach informatycznych organizacji.Ten zestaw diagramów służy do prawidłowego zarządzania i spełniającym wymagania dotyczące przechowywania danych organizacji.Wymagania dotyczące przechowywania danych każdej organizacji są określane przez samą organizację w celu przestrzegania różnych przepisów rządowych i innych wymogów prawnych.