Co to jest serwer faksu?

Serwer faksu to oprogramowanie i sprzęt, który umożliwia wielu użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów za pośrednictwem jednego centralnego systemu faksu.Oprogramowanie faksu działa na komputerze często poświęconym zadaniu faksowania.Jego sprzęt zawiera jeden lub więcej modemów faksu podłączonych do linii telefonicznych lub sieci protokołu internetowego (IP).Serwery faksu są wykorzystywane do obniżenia kosztów i poprawy wydajności przez organizacje wszystkich typów.Niektóre osoby zbudowały całe firmy na pobieranie innych, aby wysyłać, odbierać i przechowywać faksy za pomocą ich serwerów.

Oprogramowanie faksów zbiera dokumenty do faksów od wielu użytkowników.Często wysyłane pocztą elektroniczną lub przesłane przez interfejs internetowy, mogą być w jednym z kilku popularnych formatów.Zwykły tekst, przenośny format dokumentów (PDF) i wspólne dokumenty oprogramowania do edycji tekstu są ogólnie akceptowane.Niektóre serwery faksowe pozwalają również użytkownikom wyświetlać dokumenty bezpośrednio do wirtualnego urządzenia drukowania.To urządzenie następnie przenosi dokumenty na serwer bez faktycznego drukowania.

Po otrzymaniu przez serwer faksu każdy dokument jest konwertowany na format faksu i ustawiony w kolejce do transmisji.Jeden z prawdopodobnie samodzielnych lub opartych na karty modemach faksu w komputerze serwerowym przesyła dokument.Po zakończeniu może zostać wysłana wiadomość o sukcesie lub porażce pocztą elektroniczną, wiadomość tekstową lub inne środki dla pierwotnego użytkownika.

Serwer faksu odpowiada również na przychodzące połączenia faksowe i może je sprawdzić na liście znanych śmieci faksowych.Dokumenty otrzymane przez serwer można przechowywać w pliku PDF lub w innych wspólnych formatach.Serwer może wysłać e -mailem dokument bezpośrednio lub po prostu powiadomić użytkownika, że czeka faks.

W porównaniu z tradycyjnym faksem, serwer faksu oferuje wiele zalet.Nie jest potrzebne wydruki dokumentów, oszczędzając papier i toner.Dokumenty są przesyłane, gdy tylko modem faksu jest bezpłatny, a nie wtedy, gdy ktoś ma czas na faks ręcznie.Otrzymane dokumenty są dostępne natychmiast i tylko przez zamierzonego odbiorcę.Tylko jeden serwer faksu jest zwykle potrzebny dla dużej organizacji, a nie wielu poszczególnych maszyn faksowych.

Związki papierowe i strony pomijane nie są już problemami z serwerem faksu.W razie potrzeby faksy mogą być łatwiejsze i rejestrowane.W przypadku konserwacji dział technologii informatycznych (IT) może wziąć odpowiedzialność za centralnie zlokalizowany serwer.Automatyczne możliwości faksu można dodać lub włączyć w innych typach oprogramowania.Serwer może również dostarczyć faks do skrzynki pocztowej zunifikowanego systemu przesyłania wiadomości, zamiast wysłać e -mailem.

Niektóre serwery faksu są zaprojektowane do wysyłania i odbierania faksów bezpośrednio nad intranetem korporacyjnym.Korzystają z międzynarodowej Unii telekomunikacyjnej (ITU) T.38 Faks nad technologią IP zamiast linii telefonicznej.Usługi faksu internetowego często zapewniają wygodne faksowanie i przechowywanie dokumentów dla poszczególnych właścicieli firm.Za miesięczną opłatę użytkownik może mieć jeden lub więcej faksu w różnych kodach obszarowych bez wymaganych linii telefonicznych.Faksy są przechowywane na serwerze i przesyłane lub pobierane jako dokumenty przez Internet.

Oprogramowanie serwera faksu jest dostępne dla najczęstszych systemów operacyjnych.Podstawowe oprogramowanie jest często pakowane z systemem operacyjnym.Bardziej zaawansowane oprogramowanie można zwykle kupić od stron trzecich.Niektóre programy są również dostarczane przez dostawców open source.