Co to jest system zarządzania konserwacją?

System zarządzania konserwacją to system, który pomaga firmom zarządzać zasobami i sprzętem, aby operacje mogły działać płynnie i produktywnie.Najczęstszym i preferowanym rodzajem systemu w ostatnich latach jest komputerowy system zarządzania konserwacją (CMMS), który wykorzystuje specjalnie zaprojektowane oprogramowanie do obsługi rekordów.Program musi śledzić problemy związane z firmą, aby zostały wykonane ważne zadania.

Systemy zarządzania konserwacją komputerowe są często preferowane w systemach dokumentów, ponieważ zwykle są szybsze i pozwalają na bardziej wydajne wykorzystanie siły roboczej.Mniej czasu spędza na tworzeniu odręcznych płyt na dokumentowanie i śledzenie zadań.Niektóre z najczęstszych funkcji CMMS prowadzą listę aktywów, kontrola zapasów, śledzenie zaplanowanej i niestosowanej konserwacji oraz upewnienie się, że przestrzegane są protokoły bezpieczeństwa.

Oprogramowanie używane do obsługi skomputeryzowanego systemu zarządzania konserwacją może reprezentować Aznaczny koszt.Liderzy biznesu mogą ocenić, czy jest to dobra inwestycja, prognozując, czy system zwiększy żywotność aktywów, zmniejszy koszty operacyjne i umożliwi szybszy dostęp do raportów związanych z konserwacją.Na przykład szpitale często używają CMM, ponieważ rozkład niezbędnego sprzętu może spowodować sytuację życia lub śmierci dla pacjentów.CMMS jest również pomocny dla firm produkcyjnych, które obsługują dużo sprzętu.

W celu ustalenia harmonogramu konserwacji z komputerowym systemem zarządzania konserwacją, firma musi najpierw wprowadzić rejestry swoich aktywów.Obejmuje to informacje o zasobach, takie jak jego nazwa i numer seryjny, kiedy i gdzie został zakupiony, oraz dział, w którym się znajduje.Konserwacja zapobiegawcza może obejmować nie tylko harmonogram konserwacji sprzętu, ale także dostępność załóg roboczych.W razie potrzeby CMMS może również wymienić rodzaj konserwacji potrzebnej dla sprzętu.

System komputerowego zarządzania konserwacją może być wykorzystany do zarządzania szeregiem szczegółów związanych z bieżącą konserwacją i awarią sprzętu.Obejmuje to koszty pracy i nadgodziny, zaległości w pracy, czas poświęcony na naprawę i wydajność utraconą z powodu awarii sprzętu.Podział sprzętu do nagrywania może pomóc w ustaleniu, czy opłacalne jest ciągłe naprawy sprzętu, czy go wymienić.

Kolejną zaletą CMM jest to, że może on ustawić protokół dla pracowników, gdy sprzęt się rozpadnie.Może to zwiększyć wydajność, ponieważ za każdym razem ten sam łańcuch dowodzenia jest obserwowany.W przypadku dużych firm z dużą ilością sprzętu powiadomienia będą prawdopodobnie dokonywane za pośrednictwem systemu komputerowego.Na przykład pracownik produkcyjny może powiadomić odpowiedni dział konserwacji, wprowadzając informacje na komputerze zlokalizowanym w obszarze roboczym.Kierownik ds. Konserwacji śledziłby i kontrolował wszystkie prace dotyczące żądania naprawy.

Przed podjęciem decyzji o skomputeryzowanym systemie zarządzania konserwacją liderzy biznesu dla firmy powinni ocenić, jakie funkcje musi mieć oprogramowanie.Pomocne jest również posiadanie listy funkcji, które byłyby dobre i te, które nie są konieczne.Na podstawie tych informacji CMMS można zaprojektować tak, aby zaspokoić potrzeby firmy.