Co to jest audyt technologiczny?

Głównym celem audytu technologicznego jest utworzenie dokładnej listy wszystkich sprzętu i programów związanych z technologią należącymi do organizacji.Istnieją trzy obszary zainteresowania audytu technologicznego: sprzęt, oprogramowanie i infrastruktura.Audyt technologiczny jest zazwyczaj wypełniany raz w roku w ramach procedur organizacji na koniec roku.Dane zebrane podczas audytu technologicznego są wykorzystywane do stworzenia migawki obecnego poziomu inwestycji w technologie informacyjne.W przypadku sprawozdań finansowych wyceny sprzętu można aktualizować na podstawie audytu.Innym zastosowaniem tych danych jest tworzenie punktów odniesienia dla długoterminowych i krótkoterminowych planów technologicznych.

Pierwszym krokiem wymaganym do ukończenia audytu technologicznego jest utworzenie arkusza zapasów dla sprzętu, oprogramowania i infrastruktury.Dane z poprzedniego roku są wykorzystywane jako punkt wyjścia, wówczas przeprowadzany jest kontrola zapasów.Większość list zapasów obejmuje lokalizację każdego urządzenia, który jest najlepszym miejscem do rozpoczęcia.Każdy sprzęt jest sprawdzany w celu potwierdzenia jego lokalizacji i ustalenia jego odpowiedniej wartości.Umowy licencjonowania oprogramowania są sprawdzane w celu ustalenia należnych płatności i liczby dostępnych licencji.

Kolejnym etapem audytu technologicznego jest dostosowanie wartości wymienionej w sprawozdaniach finansowych dotyczących sprzętu technologicznego w celu odzwierciedlenia obecnej wartości rynkowej.Wyniki audytu technologicznego służą do decydowania, który sprzęt jest przestarzały, zmniejszając wartość do zera.Może to opierać się na wieku sprzętu lub problemów ze sprzętem związanym z sprzętem.

Audyty technologiczne są zwykle wykonywane przez pracowników wsparcia operacyjnego.Konieczny jest pewien poziom wiedzy komputerowej, aby poprawnie zidentyfikować każdy sprzęt oraz lokalizację pokoi serwerów i kabli sieciowych.W dużych organizacjach kody kreskowe i skanery są wykorzystywane do śledzenia sprzętu, ponieważ jest on przenoszony przez cały rok.

Audyt technologii oprogramowania jest mniej czasochłonny do ukończenia, ponieważ jest to po prostu kwestia przeglądu umów licencyjnych dla wszystkich zakupionych oprogramowania.Najważniejszą częścią tego rodzaju audytu jest potwierdzenie faktycznej liczby licencji w użyciu i ogólnych kosztów umowy.Wiele umów oprogramowania obejmuje umowę na poziomie usług, która szczegółowo opisuje aktualizacje, długość wsparcia dla bieżącej wersji i powiązane koszty.Koszty umowy należy porównać z faktycznymi kosztami, aby ten związek był odpowiednio zarządzany.Inwestowanie w audyt technologiczny jest integralną częścią planowania strategicznego technologii informatycznych.