Co to jest telekonferencja internetowa?
Telekonferencja internetowa to zaawansowany technologicznie sposób organizowania spotkań biznesowych za pomocą telefonów, Internetu, kamer internetowych i programu uruchomionego z centralnego serwera lub strony internetowej. Użytkownicy mogą zalogować się na konferencji za pomocą dowolnego komputera i rozmawiać lub rozmawiać z innymi użytkownikami przez Internet. Pozwala to specjalistom biznesowym organizowanie spotkań z pracownikami, którzy pracują zdalnie lub organizować konferencje, nawet gdy kluczowi członkowie zespołu podróżują lub są w inny sposób niedostępni na spotkania na żywo.
Wczesne oprogramowanie telekonferencyjne internetowe musiało być zainstalowane przez każdego użytkownika, aby mogli uczestniczyć, ale dziś każdy może wziąć udział w konferencji internetowej za pomocą platform internetowych. Najbardziej wyrafinowane z nich pozwala uczestnikom mówić za pomocą mikrofonu komputerowego i widzieć innych użytkowników za pośrednictwem kamer internetowych zainstalowanych na każdym komputerze. Inne wersje pozwalają członkom słuchać jednej osoby przez telefon, podczas gdy są w stanie komunikować się za pośrednictwem systemu czatu. Wciąż oUżywają opcji kamer i telefonów głośnomówiących.
Korzyści z korzystania z oprogramowania telekonferencyjnego obejmują nie ograniczanie fizycznej obecności członka zespołu podczas prowadzenia spotkań biznesowych. Więcej pracowników może również pracować zdalnie lub ze swoich domów dzięki postępom w technologii komunikacyjnej. Robienie telekonferencji internetowych jest często szybsze i łatwiejsze niż zebranie grupy ludzi w jednym miejscu, głównie w weekendy i święta, zwłaszcza gdy pracownicy mogą znajdować się na całym świecie.
Większość oprogramowania telekonferencyjnego Web wymaga, aby firma lub jednostka utworzyła konto online. Zasadniczo wymagana jest również miesięczna lub roczna opłata członkowska, ale ceny są zazwyczaj przystępne ceny. Członek konta jest wówczas zwykle w stanie zaprosić innych do uczestnictwa w konferencji określonej daty i godziny, i często istnieją informacje o logowaniu dla uczestników. W zależności od rodzaju telekonferencji internetowej uczestnicy mogą mieć telefon, kamerę internetową i aktualną przeglądarkę internetową.
Istnieje wiele firm telekonferencyjnych do wyboru, więc zakupy są ważne, aby uzyskać dobrą ofertę. Wiele usług pojawia się w ramach dużego pakietu biznesowego, a szeroki zakres firm oferuje bezpłatne członkostwo w próbach, aby użytkownicy mogli wypróbować usługi i porównać je z ich potrzebami. Niektóre firmy oferują również szkolenie w zakresie korzystania z oprogramowania telekonferencyjnego, oferując telekonferencje za pomocą oferowanego przez nich oprogramowania. Ceny mogą się różnić w zależności od firmy i wszelkich innych oferowanych usług.