Co to jest zautomatyzowany system informacyjny?

Zautomatyzowany system informacyjny jest po prostu systemem, w którym informacje są przetwarzane w celu gromadzenia i dystrybucji poprzez serię automatycznych procesów.System często wymaga bardzo niewielkiej interakcji międzyludzkich innych niż konfiguracja i konserwacja.Zautomatyzowany system informacyjny jest często wykorzystywany do dostępu do informacji i wysyłania ich do osób fizycznych.Osoby korzystające z zautomatyzowanych systemów informacyjnych obejmują rządy, biblioteki i prywatne firmy.

Korzystanie z automatycznego systemu informacyjnego, znanego również jako zautomatyzowany system zarządzania informacjami, może być bardzo korzystne zarówno dla instytucji rządowych, jak i prywatnych firm.Proces szybkiego rozpowszechniania informacji za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu może zaoszczędzić wiele godzin żmudnej siły roboczej, zapewniając w ten sposób oszczędności kosztów, które podmiot potrzebuje rozpowszechniania tych informacji.Ten rodzaj systemu może robić wszystko, od przypomnienia ludzi, gdy rachunek jest spowodowany ostrzeżeniem o potencjalnie poważnej sytuacji.

Jednym z przykładów automatycznego systemu informacyjnego, z którego zna wielu w Stanach Zjednoczonych, jest system alertów bursztynowych.Ten system jest ogólnokrajową siecią, która jest zautomatyzowana do ostrzegania osób o możliwym porwanym dziecku.System można dostroić, aby informacje były wysyłane do ograniczonego obszaru geograficznego, w którym dziecko prawdopodobnie będzie.W ciągu kilku minut można go wyświetlać lub nadawać na znakach drogowych, telewizji i radiu, e-mailach, połączeniach telefonicznych, a nawet tekstu do telefonicznej.Wykorzystanie osób do dystrybucji tych informacji byłoby nie tylko bardzo kosztowne, ale także marnować cenny czas, umożliwiając możliwemu sprawcy ucieczkę z dzieckiem.

Zautomatyzowany system informacyjny biblioteki jest szczególnie pomocny dla osób szukających określonych materiałów bibliotecznych.Często cały katalog karty biblioteki jest dostępny zarówno w samej bibliotece, korzystając z sieci Librarys, jak i online.Gdy tylko książki zostaną zeskanowane, zostaną natychmiast pokazane jako dostępne, bez dalszych prac do wykonania bibliotekarza.Możliwości online tego typu automatycznego systemu informacyjnego są szczególnie wygodne dla użytkownika biblioteki.Nie ma potrzeby chodzić do biblioteki, tylko po to, aby być rozczarowanym, jeśli pożądane materiały nie są dostępne, ponieważ można je sprawdzić bezpośrednio z domu.

W prywatnym biznesie zautomatyzowany system informacyjny może być również bardzo ważny, szczególnie gdy todochodzi do sprzedaży i satysfakcji klientów.Na przykład osoby, które prowadzą masowe kampanie marketingowe telefonicznie, mogą korzystać z tych systemów do śledzenia klientów.Niektóre zautomatyzowane systemy informacyjne nie tylko wybierają numer, ale mogą zapewnić całą sprzedaż.W innych przypadkach dzwoniący telefon będzie bezpośrednio kierowany do żywego marketera.Zautomatyzowany system informacyjny może również śledzić godziny pracy pracowników i płac.