Co to jest kontrola edycji?

Sprawdzanie edycji, odniesione również do testu edycji, sprawdza dane wprowadzone do systemu wprowadzania danych pod kątem ważności.Zwykle jest używany przez firmy, organizacje i agencje, które muszą wykonywać liczne kontrole informacji, zanim zostaną przekazane komuś, kto może przetworzyć dane.Kontrola edycji może zweryfikować uprawnienia wnioskodawców lub roszczeń.Zgłoszenia, które nie zawodzą kontroli edycji, są często zwracane, aby można je było poprawić.

Dane wprowadzane do dowolnego systemu komputerowego można sprawdzić pod kątem ważności za pomocą kontroli edycji.System może używać zaprogramowanych procedur logicznych, podprogramów i formuł matematycznych do dokonywania tych kontroli.Firmy często używają kontroli edycji, aby sprawdzić, czy ich systemy komputerowe mają prawidłowe dane klientów, takie jak nazwy.Jeśli kontrola edycji okaże się, że nazwy klientów mają w sobie znaki numeryczne, na przykład właściciela firmy może zostać powiadomiony o rozbieżności i poprawić ją.W ten sposób kontrole edycji mogą pomóc firmom w posprzątaniu informacji o klientach i zapewnienia standardowej korespondencji.

Agencje rządowe regularnie korzystają z kontroli edycji, aby określić ważność i dokładność formularzy, wniosków lub roszczeń, które otrzymują.Zgłoszenia zajmujące się pieniędzmi często są przekazywane przez kontrole edycji przed przejrzeniem przez rzeczywistych osób.Może to zaoszczędzić czas, gdy pracownicy mają do czynienia z licznymi zgłoszeniami jednocześnie.

Zgłoszenia, które nie przejdą kontroli edycji, można zwrócić, aby można je było poprawić przed ponownym przesłaniem.W przeszłości odrzucone zgłoszenia powszechnie były zmodyfikowane przez telefon po ich przesłaniu.Organizacje, agencje lub firmy, które zatrudniają kontrole edycji, ogólnie uważają za niepraktyczne, aby dokonywać takich poprawek, ponieważ mogą wymagać dużo czasu i można ich uniknąć.Miejsca, które stosują kontrole edycji w ramach swojego systemu, ogólnie uważają, że ci, którzy składają formularze, roszczenia i wnioski, ponoszą obowiązek zapewnienia ich dokładności.

Niektóre miejsca mogą dostarczyć banknoty z zwróconym zgłoszeniem.Odrzucone zgłoszenia mogą towarzyszyć litery, które szczegółowo opisują charakter rozbieżności.Wskazówki dotyczące poprawy zgłoszenia mogą być nawet zawarte w liście.Celem zwracania zgłoszenia jest poprawienie zgłoszenia, aby można było go jak najszybciej przetworzyć.Jako tacy, którzy składają materiały, które są zobowiązane do przejścia kontroli edycji, są często zachęcane do wczesnego złożenia, aby umożliwić czas na dokonanie wszelkich poprawek, jeśli są to konieczne.