Co to jest pociąg e -mail?

Jedną z rzeczy, których powinieneś unikać podczas e -maila, jest tworzenie tak zwanego pociągu e -mail.Prawdopodobnie widziałeś je wcześniej, jeśli nie jesteś taki nowy w komunikacji netto lub e -mail.Są to litery, w których na końcu jest ogromna liczba poprzednich odpowiedzi.Jeśli różnorodność osób na liście omawiają jeden temat i nie udało się usunąć odpowiedzi od innych współpracowników, pociąg e -mail może rozciągnąć się na strony tekstu.

Utworzenie pociągu e -mail nie uważa się za dobrą etykietę netiquette lub e -mail.Istnieje kilka sposobów, aby tego uniknąć.Po pierwsze, po naciśnięciu przycisku odpowiedzi w wielu programach e -mail zwykle będziesz mieć cały e -mail, na który odpowiadasz cytowanemu bezpośrednio poniżej miejsca, w którym wpiszesz.Możesz to całkowicie usunąć, aby uniknąć pociągu e -mail.

Wiele osób chce odwoływać się do określonych części listu innej osoby.Zamiast pozostawić całą wiadomość e -mail na miejscu, odetnij wszystkie szczegóły, które nie są konieczne, zwłaszcza jeśli pociąg e -mail zawiera wiele odpowiedzi.Po prostu cytuj ważne części tekstu, które chcesz omówić, i pozbyć się wszystkiego, czego nie potrzebujesz.Możesz się upewnić, szczególnie gdy wiadomość e -mail jest do grupy dyskusyjnej lub listy, że stwierdzisz, kto napisał post, na którym chcesz skomentować.

listy mogą być nieco trudne, ponieważ możesz chcieć to zrobićWyślij osobisty komentarz do kogoś, a nie komentarz do całej listy.W wielu listach masz możliwość odpowiedzi bezpośrednio na nadawcę.Jeśli otrzymasz ListServes według Digest, ta opcja może być trudniejsza do uzyskania.Nawet jeśli nie możesz odpowiedzieć jednej osobie, nie należy wypełnić innych skrzynek pocztowych pociągiem e -mailowym, który zawiera cały digest na cały dzień.

Inną rzeczą, którą możesz zrobić, jeśli chcesz skomentować posty kilku osób, jest po prostu użycie ich imienia lub obsługa i powiedzenie im kilku słów: np.„Jan, bardzo podobał mi się sposób, w jaki opisałeś rodzicielstwo małych dzieci i Bill, myślę, że masz rację, że ojcowie powinni mieć więcej osobistego czasu z małymi maluchami”.Pozwala to komentować całą grupę bez dołączonych pociągów e -mail.Może to być uznane za naruszenie Netiquette, ale może stać się okropnie nieuporządkowane.W większości przypadków poprzednie e -maile będą cytowane poniżej nowego tekstu, który piszesz, ale są one w dużej mierze niepotrzebne, aby nadal wysyłać tam iz powrotem, jeśli nie są one potrzebne.Nawet w nieformalnych sytuacjach między dwoma kumplami korespondent może być wdzięczny, jeśli usuniesz pociąg e -mail przed wysłaniem następnej odpowiedzi.