Co to jest system zarządzania informacjami?

System zarządzania informacjami to szeroki system, który zawiera duże ilości informacji w organizacji.Elementy danych są wprowadzane do różnych systemów w całej organizacji.Zarządzanie informacjami jest odpowiedzialne za połączenie wszystkich tych elementów danych do systemu spójnego.W zależności od wielkości organizacji system ten może przekraczać wiele platform i aplikacji lub wszystkie mogą być umieszczone w tym samym komputerze.

Organizacje codziennie gromadzą ogromne ilości danych.Aby uzyskać dostęp i korzystać z wszystkich tych informacji, organizacja potrzebuje dobrze zaplanowanego i zarządzanego systemu informacyjnego.Źródło lub format danych jest nieistotny.Wszystkie elementy danych muszą wejść do systemu, aby organizacja mogła z nich korzystać.

Dane muszą być zarządzane przez cały cykl życia.Dokumenty papierowe, elektroniczne pliki dokumentów, audio, wideo i dane specyficzne dla aplikacji wszystkie muszą być właściwie przechwycone i przechowywane.Przepisy i przepisy nakładają wymagania dotyczące tego, w jaki sposób dane mają być przechowywane, wykorzystywane i zarchiwizowane przez organizację.Te przepisy i przepisy różnią się w zależności od rodzaju gromadzonych informacji.

Osoby z doświadczeniem w różnych dyscyplinach współpracują ze sobą w celu opracowania systemu zarządzania informacjami.Analitycy biznesowi i prawnicy pracują nad zdefiniowaniem wymogów biznesowych i prawnych danej potrzeby biznesowej.Informacje te są następnie przekazywane specjalistom ds. Bazy danych i specjalistom ds. Informacji w celu ustalenia, w jaki sposób dane mają być przechowywane w systemie.Ostatecznie programiści i inni eksperci techniczni pracują nad opracowaniem oprogramowania używanego do przechowywania tych informacji.

Każda firma i dane dotyczące danych organizacji muszą być rozwiązane w jakiejś formie zarządzania informacjami.Wiele z tych systemów powstaje w organizacji, ze względu na unikalne potrzeby takiej organizacji.Komercyjne aplikacje mogą być licencjonowane przez organizację w celu zaspokojenia wielu jej potrzeb zarządzania danymi;Te oddzielne systemy muszą jednak zostać zintegrowane, aby komunikowali się ze sobą.Ten proces integracji może zostać zakończony w organizacji lub przez zewnętrznych konsultantów.

System zarządzania informacjami znajduje się w nim różne dane.Dane te mogą być gromadzone przez wprowadzanie danych klawiatury, gromadzenie portalu internetowego, a nawet telefony komórkowe.Zasadniczo istnieją pewne znaczniki tych elementów danych, które umożliwiają organizacji pobieranie informacji w całym systemie w jednym konkretnym zapytaniu.Ta zdolność jest z natury ważna dla sukcesu systemu.Jeśli system nie zezwala na takie zapytanie, nie jest to system zarządzania informacjami, ale raczej zbiór aplikacji.