Co to jest inteligentny dokument?

Inteligentny dokument to określony rodzaj interaktywnego, elektronicznego dokumentu.Różni się od standardowego dokumentu elektronicznego, ponieważ jest dynamiczny i może być spersonalizowany.Firmy od firm marketingowych po komercyjne podmioty leasingowe mogą skorzystać z włączenia inteligentnych dokumentów do swoich operacji, ponieważ korzystanie z nich może oszczędzać czas i zasoby poprzez natychmiastowe odzwierciedlenie określonych danych.

Formaty inteligentnych dokumentów obejmują Adobe PDF, Microsoft Infopath , Cardiff Software i XForms autorstwa W3C .Docfire Trade;, Exari i Intelledox można również uznać za część inteligentnego rozwiązania dokumentów.Każdy z tych oprogramowania można zaprogramować, aby pomóc w produkcji i korzystaniu z inteligentnych dokumentów.Są również oparte na XML, dotyczące wykorzystanych danych.

Inteligentny dokument różni się od przeciętnego dokumentu elektronicznego w fundamentalny sposób.Podczas gdy można powiedzieć, że standardowy dokument elektroniczny jest cyfrową wersją kawałka papieru, inteligentny dokument jest interaktywny i może być dynamiczny.Interaktywne dokumenty elektroniczne pozwalają na wysoką personalizację dokumentów dla użytkownika lub widza.

Spersonalizowane strony internetowe, prezentacje i formularze, które zmieniają się na żądanie użytkowników, można uznać za inteligentne dokumenty.Zwykle pracują w połączeniu z Internetem i typem oprogramowania serwerowego.Te rzeczy pomagają ożywić inteligentny dokument, utrzymać go dynamiczną i reagując na dane wejściowe.

Wnioski o inteligentny dokument są liczne.Dokumenty te mogą pomóc firmom usprawnić ich działalność, pomóc w protokole obsługi klienta i obniżyć koszty.Niektóre firmy, które polegają na ciągle zmieniających się danych, takich jak firmy marketingowe, mogą również stosować inteligentne dokumenty do swoich praktyk biznesowych.Na przykład firmy marketingowe, które wykorzystują inteligentne dokumenty do automatycznego wypełniania materiałów marketingowych bezpośrednimi danymi osobowymi potencjalnymi klientami, mają większą szansę na osiągnięcie rynków docelowych i zwiększenie wskaźników konwersji.Mogą również umacniać swoje marki, mieć lepszą retencję klientów i obniżyć koszty związane z marketingiem za pomocą inteligentnych dokumentów.

Przykład praktycznego zastosowania inteligentnych dokumentów jest leasing komercyjny i pożyczki.Branża ta opiera się na pomyśle, że kilka podmiotów pożyczy i dzierżawi do celów biznesowych oraz na określone ilości czasu, więc inteligentne dokumenty mogą pomóc podmiotom wykonywania pożyczek i leasingu.Inteligentne dokumenty mogą dostarczyć agentom pożyczkowym i leasingowym dokumenty, które zostały inteligentnie zaprogramowane w celu odzwierciedlenia nazwy dzierżawców i innych danych osobowych.Może to zaoszczędzić czas i zasoby, próbując sfinalizować oferty.