Co to jest system ładowania online?

System ładowania online (OCS) to rodzaj systemu płatności, który umożliwia firmom świadczącym usługi komunikacyjne w celu inicjowania opłat za usługi świadczone w czasie w czasie rzeczywistym.Dokładny zastosowany proces będzie się różnić w zależności od tego, jak skonfigurowana jest matryca cen dla świadczonych usług.Zazwyczaj, gdy opłaty mają związek z usługami ocenianymi na podstawie minuty/na połączenie, system ładowania online może zainicjować opłatę, gdy tylko sesja serwisowa zostanie zakończona, wykorzystując dane finansowe przechowywane w aktach u dostawcy.

Jednym z najłatwiejszych sposobów zrozumienia, w jaki sposób funkcjonuje online system ładowania jest rozważenie, w jaki sposób firma telekonferencyjna może wystawiać klienta za połączenie konferencyjne.Dzięki tej formie rachunkowości połączeń proces rozpoczyna się, gdy tylko sesja połączeń konferencyjnych zostanie zakończona, zwykle, gdy linia telefoniczna wyznaczona jako wydawanie linii lidera lub moderatora z połączenia i wszystkie pozostałe linie są również wydawane.W tym momencie szczegóły połączenia konferencyjnego są pobierane z mostu konferencyjnego do systemu rozliczeniowego dostawcy.Tam użycie połączeń jest oceniane na podstawie cen rozszerzonych na tego klienta, a faktura elektroniczna jest tworzona w systemie.

Po utworzeniu faktury system ładowania online wykorzystuje dane finansowe do opracowania karty kredytowej lub konta bankowego za całkowity koszt tego połączenia konferencyjnego.Zakładając, że fundusze są otrzymywane, są one przeniesione na konto bankowe dostawcy.Jedną z funkcji, która może działać w tandemie z OCS, jest funkcja w systemie rozliczeniowym, który generuje i od razu przesyła elektroniczną fakturę dla klienta.W takim przypadku nie jest niczym niezwykłym, że system ładowania online również przekazał klienta potwierdzenie płatności.

Istotną zaletą korzystania z internetowego systemu ładowania jest to, że dostawcy są w stanie otrzymać płatności w sposób w czasie rzeczywistym, bez większego kosztów i opóźnień związanych z bardziej tradycyjnymi procesami rozliczeniowymi.Zwiększa to częstotliwość przepływów pieniężnych, jednocześnie umożliwiając tworzenie unikalnych pakietów cenowych dla różnych klientów przy bardzo niewielkim wysiłku.Klienci korzystają, ponieważ opłaty są szybko rozstrzygane i nie ma możliwości stosowania opóźnień lub opłat.Ponadto możliwość otrzymania potwierdzenia płatności, która obejmuje fakturę elektroniczną, która jest już oznaczona w całości, może ułatwić temu klientowi aktualizację rejestrów rachunkowości.