Co to jest zarządzanie danymi?

Większość firm musi zarządzać danymi na temat klientów, produktów i sprzedaży.Dane te są utrzymywane w bazach danych lub arkuszach kalkulacyjnych.Zarządzanie danymi jest formalnym procesem zarządzania aktywami danych dla firmy.Ten system zarządzania jest odpowiedzialny za zarządzanie dostępem i zmianami danych firmy.

Rada ds. Zarządzania danymi jest zazwyczaj odpowiedzialna za zarządzanie dostępem do danych firmy.Ten proces bezpieczeństwa zapewnia, że dane są dostępne tylko dla osób, które ich potrzebują.Dzięki temu procesowi dane są mniej prawdopodobne, że przypadkowo zostaną utracone lub niewłaściwie wykorzystywane.Pomaga to przedsiębiorstwom w zakresie prywatności zastrzeżonych informacji, co ma kluczowe znaczenie dla przewagi konkurencyjnej.

Wiele dużych firm zmaga się z tym, jak stworzyć system zarządzania danymi.Wynika to z faktu, że każda jednostka biznesowa w firmie ma określone potrzeby i wymagania.Najlepszą metodą ustanowienia formalnej rady zarządzania jest przypisanie ekspertów przedmiotów (MŚP) z każdej jednostki biznesowej do zarządu.Każda MŚP jest odpowiedzialna za zapewnienie reprezentowania jego jednostki biznesowej.

Członkowie zarządu zarządzania danymi są odpowiedzialni za ustalenie, w jaki sposób zostaną wdrożone nowe procesy biznesowe.Procesy te zazwyczaj obejmują tworzenie nowych elementów danych, baz danych i kontroli dostępu.Gdy firma potrzebuje nowego procesu biznesowego, zaproponuje te zmiany w grupie zarządzania.Ta grupa dokona przeglądu propozycji i określi najlepszą metodę wdrażania zmian bez wpływu na istniejące systemy.

zasady przechowywania danych to kolejny aspekt zarządzania danymi.Jest to formalna polityka korporacyjna dotycząca przechowywania i usuwania danych.Większość komisji ds. Zarządzania danymi obejmuje przedstawiciele MŚP z prywatności i działów prawnych, aby pomóc w tych formalnych decyzjach politycznych.Osoby te pomogą ustalić, jak długo firma powinna zachować dokumentację.

Większość komisji zarządzających tworzy procedury dotyczące gromadzenia danych.Zazwyczaj pomaga to firmie poprawić ogólną jakość danych.Zapewniając przestrzeganie standardów w całej organizacji, firmy częściej mają wysokiej jakości zestawy danych, które zapewniają cenny wgląd w klientów i możliwości biznesowe.

Ważne jest, aby uwzględnić wszystkie aspekty danych w praktykach zarządzania danymi.Powinno to obejmować zarówno ustrukturyzowane, jak i nieustrukturyzowane elementy danych.Większość firm spędzi znaczną ilość czasu we wczesnych fazach zarządzania budującą taksonomie meta-data.Jest to szczegółowy proces, który określa określone elementy danych przez jednostki biznesowe firmy.Informacje te można później wykorzystać do określenia przyszłych potrzeb danych.