Co to jest zarządzanie danymi?

Większość firm musi zarządzać dużymi ilością informacji i zasobów komputerowych.Wymaga to skutecznego planu zarządzania.Zarządzanie danymi to strategia stosowana do organizowania i zarządzania danymi w organizacji.Dobry plan powinien opierać się na czterech kluczowych elementach zarządzania informacjami i mdash;Własność, polityka bezpieczeństwa, polityka retencyjna i polityka ulepszenia.

Płyta kontroli zmian to specjalna grupa, która zarządza zmianami w systemach informatycznych firmy.Ta rada jest zazwyczaj odpowiedzialna za kontrolę zarządzania danymi organizacji.CCB zapewnia, że zmiany systemu zostały zatwierdzone i przetestowane przed wprowadzeniem zmian w systemie produkcyjnym.Ta tablica spotyka się regularnie i weryfikuje i priorytetowo traktuje wszystkie żądania zmiany systemu dla organizacji.

Zarządzanie danymi zwykle obejmuje bezpieczeństwo w celu ochrony zasobów danych firmy.Kroki te różnią się w zależności od rodzaju utrzymywanych danych.Zasady bezpieczeństwa danych zwykle obejmują kontrolę dostępu, procedury szyfrowania i zasady przechowywania.

Większość instytucji rządowych ma ścisłe procedury zarządzania danymi.Kroki te są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa technologii wojskowych i tajemnic rządowych.Bezpieczeństwo danych dla poufnych danych może obejmować specjalne fizyczne kontrole dostępu, co sprawia, że dane są niedostępne dla ogółu społeczeństwa.Ten rodzaj danych jest zazwyczaj zablokowany w tajnych obiektach zarządzanych przez uzbrojonych strażników.

Ochrona prywatności danych stała się ważna wraz z popularnością Internetu.Kontrola zarządzania danymi zazwyczaj obejmuje procedury ograniczenia prywatności zaprojektowane wokół udostępniania danych uzyskanych przez Internet.Firmy są zazwyczaj zobowiązane do uzyskania zatwierdzenia przez klientów, zanim dane dotyczące prywatności będą mogły być udostępniane innym firmom.

Zasady przechowywania danych są zasadami regulującymi długość danych, które dane powinny być zarządzane i zapisane przed ich zniszczeniem.Reguły te różnią się w zależności od firmy i działu za pomocą danych.Zasady zarządzania danymi określają wymagania retencyjne dla firmy.Ten wymóg zatrzymania jest obszerny dla instytucji finansowych i organów ścigania, które są zobowiązane do zarządzania danymi przez dziesięciolecia.

Zarządzanie danymi obejmuje również przyznanie i zarządzanie hasłami dla programów komputerowych.Są to zasady własności i zarządzania wokół danych organizacji.Procedury określają, w jaki sposób jednostka może uzyskać dostęp do danych.Zazwyczaj obejmuje to formalne procedury i procesy weryfikacji.

Kontrola dostępu do danych powinna obejmować procedury dla pracowników, którzy opuszczają firmę.Proces rekultywa dostępu jest wymagany, gdy pracownik zostanie rozwiązany.Procedury bezpieczeństwa danych powinny obejmować kroki audytu, które zapewniają, że rozwiązani pracownicy nie mają dostępu do danych wrażliwych