Co to jest zapewnienie jakości danych?

Zapewnienie jakości danych jest zbiorowym terminem dla procedur używanych do utrzymania integralności danych umieszczonych w różnych bazach danych.Często proces utrzymywania jakości danych wymaga takich zadań, jak usunięcie przestarzałych informacji, odniesienie odpowiednich informacji znalezionych w różnych bazach danych, a ogólnie upewniając się, że nie ma niespójności z informacjami znalezionymi w bazie danych lub zestawem baz danych.Ten rodzaj oczyszczania danych jest trwającym procesem, który jest uważany za kluczowy element wydajnego podawania danych.

Wszystkie firmy angażują się w zadanie zapewnienia jakości danych.W zależności od struktury operacyjnej firmy może to obejmować po prostu upewnienie się, że dane przechowywane w poszczególnych bazach danych, takie jak baza danych sprzedaży oraz należności i zobowiązań z rachunków, są aktualne i dokładne.Innym razem proces zapewniania jakości danych koncentruje się na kwalifikujących się danych, zanim zostaną one magazynowane w pewnym rodzaju formatu kopii zapasowej, upewniając się, że dane magazynowe są kompletne i dokładne od daty odbycia procesu przechowywania.

Rzeczywisty proces zapewniania jakości danych często koncentruje się na identyfikacji i korygowaniu wszelkich rozbieżności, które mogą być obecne w danych prowadzonych przez firmę lub inną organizację.Ten rodzaj profilowania danych oznaczałby upewnienie się, że podobnie jak dane w jednej bazie danych były harmonne z danymi znalezionymi w innej bazie danych.Na przykład odpowiednie zarządzanie danymi decydowałoby o tym, że ceny rozszerzone na konkretnego klienta powinny być takie same zarówno w bazie danych sprzedaży, jak i w bazie danych należności.W ten sposób minimalizuje potencjał klientów otrzymujących niedokładne informacje dotyczące ich obecnej struktury cenowej podczas rozmowy z działem sprzedaży lub działem księgowości.

W niektórych przypadkach proces zapewniania jakości danych obejmuje przekształcenie danych w jakiś wspólny format, więc informacje można archiwizować lub magazynować.Często zdarza się to, że dane takie jak zobowiązania i należności na koniec roku.Uzgodniąc dane przed ich magazynem, informacje zapewniają pełną i dokładną historię dla poprzednich lat kalendarzowych, do których można uzyskać dostęp, gdy i w razie potrzeby.

Jedną z pobocznych zalet zapewniania jakości danych jest to, że w przypadku awarii systemowej wykwalifikowane i zarchiwizowane dane, które są przechowywane, mogą być używane do częściowego rekonstrukcji kluczowych baz danych.Na przykład, jeśli serwer firmowy ulega awarii, zarchiwizowane dane zapisane na dyskach, a nawet witryna przechowywania danych online można pobrać i załadować na nowy serwer.Pozostawia to zadanie zrekonstruowania wszelkich danych, które zostały wprowadzone od czasu ostatniego zapisu systemów, a nie konieczności rekonstrukcji miesięcy informacji z dokumentacji ręcznej lub płacenia wygórowanych kwot pieniędzy, aby uzyskać próbę odzyskiwania danych w celu wyodrębnienia danych z rozbitychserwer.