Co to jest redundancja danych?

Redundancja danych jest sytuacją, która występuje w systemach bazy danych i obejmuje niezamierzone tworzenie zduplikowanych danych, które nie są konieczne do funkcji bazy danych.Chociaż redundancja jest często pożądaną cechą w niektórych sytuacjach, nie jest to prawdą, jeśli chodzi o funkcję bazy danych.Obecność zduplikowanych danych może często mieć negatywny wpływ na funkcję systemu, co powoduje zwrócenie informacji w odpowiedzi na zapytania systemowe, które są mniejsze niż pomocne.Jedną z kluczowych funkcji zarządzania danymi jest identyfikacja zduplikowanych danych i usunięcie tych duplikacji.

Potencjał redundancji danych znajduje się w niemal dowolnym programie bazy danych.Programy uważane za płaskie, takie jak arkusze kalkulacyjne i polegające na ręcznym wprowadzaniu danych, są szczególnie podatne na powielanie informacji, które mogą prowadzić do komplikacji, jeśli chodzi o pobieranie pożądanych informacji.Bazy danych w stylu relacyjnym, takie jak bazy danych kontaktowych, często obejmują procesy, które pomagają zminimalizować szanse na niezamierzone powielanie, takie jak tworzenie dwóch różnych plików kontaktowych w tym samym kontakcie związanym z tą samą firmą.Nawet przy użyciu kontroli systemowych w celu zmniejszenia częstości nadmiarowości danych nadal istnieje możliwość wystąpienia problemów, co czyni konieczne okresowe zaangażowanie się w zadanie oczyszczania danych w bazie danych.

W najlepszym razie redundancja danych oznacza, że baza danych jest zaśmiecona informacjami, które nie są niezbędne, ale nie stanowi realnego zagrożenia dla możliwości znalezienia danych, gdy i w razie potrzeby.W najgorszym przypadku obecność zduplikowanych danych spowalnia podstawowe funkcje bazy danych i może komplikować proces korzystania z bazy danych do zarządzania niektórymi zadaniami.Na przykład korzystanie z bazy danych klientów, która jest zatkana przez zbędne informacje w celu wygenerowania etykiet korespondencyjnych, spowodowałoby utworzenie wielu zduplikowanych poziomów, co czyni to sortowanie i usunięcie duplikatów, zanim etykiety mogą być użyte lub przyjmować etykiety lub wziąć podanie etykiet lub wziąć podanieCzas wyczyścić bazę danych przed próbą wygenerowania etykiet.

Na szczęście monitorowanie i poprawienie redundancji danych jest czymś, co wiele systemów zarządzania danymi może osiągnąć ze względną łatwością.Niektóre systemy oznaczają wprowadzanie zduplikowanych danych, ułatwiając przegląd postrzeganego duplikacji i zdecydować, czy je usunąć, czy pozwolić.Istnieją nawet programy, które można wykorzystać do skanowania istniejącej bazy danych pod kątem duplikacji i automatycznie usuwania tych zbędnych wpisów ze względną łatwością.