Co to jest oprogramowanie dystrybucyjne?

Oprogramowanie dystrybucji to pakiet aplikacji zintegrowany z systemami komputerowymi, który pomaga organizacji zarządzać procesem łańcucha dostaw.Niektóre organizacje korzystają z rozwiązań korporacyjnych, które łączą funkcje dwóch lub więcej działów, które bezpośrednio wpływają na zapasy.Różne funkcje w aplikacji dystrybucyjnej mogą pomóc w zarządzaniu zapasami, prognozowaniu, zamówieniom zakupowym, rachunkowości i zarządzaniu relacjami z klientami. Firmy, które dystrybuują i utrzymują zapasy, mogą uznać, że oprogramowanie dystrybucyjne jest konieczne do śledzenia ich produktów.Ponieważ rurociąg dystrybucyjny zwykle wymaga przechowywania produktów w magazynach i przenoszenia z jednej lokalizacji do drugiej, aplikacja jest zautomatyzowanym sposobem zarządzania poziomami zapasów przez SKU lub UPC.Jednym z głównych powodów, dla których używane jest oprogramowanie dystrybucyjne, jest zaszczepienie jakiegoś systemu zarządzania magazynem i zapasami.

Zarządzanie magazynem pomaga firmom utrzymać organizowane magazyny.Funkcje oprogramowania identyfikują lokalizacje przechowywania poszczególnych produktów według numeru UPC, pomagają pracownikom lokalizować odpowiednie przestrzenie do poszczególnych przesyłek i w razie potrzeby pociągnąć produkt.Może również pomóc personel magazynowy w reorganizacji przestrzeni w celu uzyskania miejsca na nowe produkty lub poprawić wydajność zbieraczy, lokalizując jak produkty w pobliżu.

Monitorowanie poziomów zapasów w czasie rzeczywistym każdego produktu, który jest przechowywany w magazynach firmy to kolejna ważna funkcjaoprogramowania dystrybucyjnego.Zarządzanie zapasami identyfikuje, jakie produkty są niskie i należy ponownie zamówić, aby zaspokoić popyt.Prognozowanie popytu na produkt na podstawie historii zamawiania klientów jest zautomatyzowanym zadaniem, które oprogramowanie może zarządzać po zdefiniowaniu określonych parametrów.Oprogramowanie jest wystarczająco elastyczne, aby pracownicy mogli ręcznie dostosować te parametry w razie potrzeby, jeśli popyt nie stannie się z poziomów podaży.

Ponieważ zarządzanie łańcuchem dostaw jest w dużej mierze napędzane przez sprzedaż, systemy korporacyjne mogą być używane do osiągnięcia jakiejś automatyzacji między automatyzacją między automatyzacją międzyDepartamenty sprzedaży i operacji.Na przykład producent, który sprzedaje bezpośrednio na rachunki detaliczne, może kupić oprogramowanie dystrybucyjne, które automatycznie przenosi zamówienia sprzedaży do systemu komputerowego magazynowego.System w magazynie następnie odejmuje te poziomy zapasów od jego lokalizacji i generuje zamówienia odnowienia od dostawców lub głównych centrów dystrybucji.System komputerowy magazynu może również generować zamówienia dla zbieraczy do zlokalizowania, realizacji i pakietu do odbioru.

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM) może być uwzględnione w niektórych pakietach oprogramowania dystrybucyjnego.Ta funkcja zarządza cenami, zamawianiem poziomów od sprzedaży i procesu zamawiania.Linki do zewnętrznych usług wsparcia mogą być zawarte w aplikacjach CRM.Są to zwykle usługi, które wykraczają poza zakres zarówno magazynu, jak i personelu sprzedawcy, takie jak rozliczenie lub wsparcie techniczne.

Oprogramowanie do zarządzania łańcuchem dostaw może również obejmować funkcje sprzedaży i rachunkowości.Nie wszystkie organizacje będą tego używać, ale mogą obejmować księgę ogólną do rejestrowania transakcji księgowych.Funkcje zarządzania finansami generują i śledzą należne rachunki i należności na podstawie zamówień otrzymanych ze sprzedaży.