Co to jest klasyfikacja dokumentów?

Tak jak przeglądarka internetowa musi uporządkować dane, aby użytkownicy mogli wynieść się do wyszukiwania, klasyfikacja dokumentów umożliwia organizacjom ułatwienie znalezienia ważnych informacji.Kategoryzacja dokumentów jest wykonywana inaczej niż przy użyciu algorytmów wyszukiwarek, ponieważ określone słowa kluczowe mogą mieć różne znaczenia.Taka metoda musi być w stanie ocenić kontekst określonych dokumentów biznesowych.Dzięki nadzorowanej klasyfikacji dokumentów użytkownik określa zestaw dokumentów, które zautomatyzowany system może wykorzystać jako model.W metodzie bez nadzoru są one zorganizowane matematycznie w oparciu o podobne słowa i frazy.

Użytkownik ma największą kontrolę nad klasyfikacją dokumentów, gdy stosuje się klasyfikację opartą na regułach.Kontekst, kategorie i reguły są tworzone zgodnie z ręcznie wprowadzanym.Podczas procesu pobierania dokumentów wszystko jest podzielone na kategorie zgodnie z dokładnymi regułami określonymi przez użytkownika.Kategorie należy również przypisać podczas metody nadzorowanej.Krok faktycznego wypisania reguł, które powinien przestrzegać systemu wyszukiwania, jest jednak ukończony automatycznie.

Z klastrowaniem dokumentów, zwanym także klasyfikacją bez nadzoru, grupy i kategorie są wykonywane automatycznie.Nie ma ręcznego wkładu zasad, które mogą być zarówno korzystne, jak i niekorzystne.Proces ten oszczędza czas, ponieważ nie trzeba pisać żadnych reguł, a podobne dokumenty często nie uważano za podobne.Minusem jest to, że dokumenty mogą pojawiać się razem, które pierwotnie nie były w tej samej kategorii.Bardziej zautomatyzowane podejście jest również bardziej opodatkowane dla systemów komputerowych.

Aby znaleźć saldo między dwiema różnymi metodami, specjaliści komputerowymi opracowali metodę klasyfikacji dokumentów częściowo nadzoru.Dokumenty, które są skategoryzowane ręcznie, są łączone z zestawami dokumentów, które nie są oznaczone.Programy, które mogą kojarzyć informacje z obu, używają danych, aby dowiedzieć się, w jaki sposób każdy dokument jest klasyfikowany.Odzyskiwanie informacji jest wspomagane przez pewną kontrolę nad procesem klasyfikacji.Klastrowanie dokumentów jest bardziej wydajne, gdy do ich klastrowania można użyć, na przykład w przypadku klastrowania drzew sufiksów, szczególnie w przypadku dokumentów przechowywanych online.

Informacje informacyjne badały różne sposoby zwiększania wydajności wydobycia danych.Większość firm jest połączona z Internetem, więc wydobycie internetowe musi być jak najbardziej czasochłonne, aby znaleźć odpowiednie dokumenty.Informatycy stworzyli również kilka różnych algorytmów w celu organizowania dokumentów w sposób hierarchiczny.Każdy jest skuteczny na swój sposób, a klasyfikacja dokumentów jest nadal badana i definiowana przez różne programy i niestandardowe metody korporacyjne.