Co to jest elektroniczna wymiana danych?

Elektroniczna wymiana danych to narzędzie używane do ułatwienia przekazywania danych między dwoma oddzielnymi systemami.Istnieje kilka zasad i protokołów związanych z tego rodzaju wymianą danych, które muszą być koordynowane z wyprzedzeniem.Najczęstszym powodem skonfigurowania elektronicznej wymiany danych jest zapewnienie bezpiecznego, taniego sposobu dostarczenia poufnych informacji klientowi lub partnerowi biznesowi.Ten rodzaj transferu danych często występuje w bankowości, rządowej lub innych branżach, w których wymagane jest wiele szczegółów.

Aby stworzyć elektroniczną wymianę danych, dostawca i odbiornik muszą być w częstej komunikacji.Ten rodzaj projektu zwykle zajmuje cztery do sześciu tygodni poświęconego wysiłku po obu stronach.Każda strona powinna zbudować zespół projektowy, który obejmuje programistę lub programista, który ma doświadczenie w oprogramowaniu, które odbędzie lub przesyła plik danych.Ponadto pracownicy bezpieczeństwa lub infrastruktury są często zobowiązani do ustalenia, w jaki sposób zostaną wymienione informacje i jakie protokoły bezpieczeństwa muszą być na miejscu po obu stronach.

Pierwszym krokiem w opracowaniu elektronicznej wymiany danych jest identyfikacja formatu i układu pliku do przesłania.Obejmuje to dokładne dane, które zostaną podane w pliku, datę wejścia w życie i sposób wysyłania pliku.Na przykład plik danych książek zakupionych przez bibliotekę od wydawcy musi zawierać numer identyfikacyjny, ilość, kwotę, walutę, datę zakupu, numer konta klienta i unikalny identyfikator pliku.Format może się różnić, ale jest często wartości oddzielone przecinki (CSV) lub tekst (TXT).

Po potwierdzeniu formatu układ danych należy przejrzeć.W elektronicznej wymianie danych plik jest zwykle przesyłany bezpośrednio do systemu komputerowego.Program jest wymagany do przetłumaczenia każdej kolumny danych w pliku na prawidłowe pole.To tłumaczenie jest często dość czasochłonne, szczególnie w przypadku pierwszego pliku.Po ustaleniu szablonu proces porusza się znacznie szybciej.

Bezpieczeństwo pliku i dostęp do różnych systemów to następny problem, który należy rozwiązać.Jest to najczęściej osiągane poprzez tworzenie witryny przesyłania plików lub FTP.Ta strona jest tak naprawdę tylko napędem sieciowym, który jest dostępny przez Internet.Nazwa użytkownika i hasło jest dostarczane nadawcy, który może następnie przesłać plik zgodnie z wymaganiami.Odbiornik jest powiadamiany, że plik jest dostępny, a następnie może pobrać plik ze strony i przesłać go do głównego systemu.