Co to są dowody e -mail?

Dowody e -mail to każdy rodzaj informacji zawartych w obrębie elektronicznej transmisji pocztowej lub dołączonej do elektronicznej poczty i są uważane za dopuszczalne jako dowód w sądzie.Obecnie wiele krajów zaakceptowało transmisje pocztowe jako stanowiące wiarygodne dowody, które można przedstawić zarówno w sprawach cywilnych, jak i karnych.Korzystanie z tego rodzaju dowodów jest ograniczone w niektórych jurysdykcjach na całym świecie, a nawet zabronione w innych.

Prawie każda część transmisji e -mail może być używana jako dowody e -mail.Znaczki daty i godziny w punkcie pochodzenia, jak i miejscu docelowego wiadomości e -mail mogą pomóc w ustaleniu, kiedy miała miejsce korespondencja.Cały tekst zawarty w ciele samego e -maila może zawierać informacje istotne dla procesu cywilnego lub karnego, w tym wszelkich dat, wydarzeń lub osób wymienionych w tym tekście.Nawet załączniki do transmisji e -mail, które zawierają tekst, wykresy, dane finansowe, prezentacje slajdów lub dowolny rodzaj obrazów, mogą być również wprowadzane jako dowód, zakładając, że są one istotne dla rozważanej sprawy.

Podczas przechodzenia procesu odkrywania e -maili często konieczne jest potwierdzenie, że dowody e -mail są bezpieczne.Nie ma znaku, że jakakolwiek część e -maila została zmodyfikowana w celu wprowadzenia w błąd urzędników prawnych lub urzędników sądowych.Na przykład, zanim wydrukowana kopia wiadomości e -mail będzie dozwolona jako dowód w dowolnym rodzaju postępowaniach sądowych, istnieje duża szansa, że sąd jurysdykcji wymagałby certyfikowania kopii e -mail.Upoważniony i wyszkolony personel musiałby potwierdzić lub zaprzeczyć, że to, co jest prezentowane w wersji papierowej, jest dokładną kopią transmisji e -mail, która została wysłana i otrzymana.

Aby zarządzać tym procesem potwierdzania prawdziwości dowodów e -mail, nie jest niczym niezwykłym, że organy ścigania zajmują urządzenia, w których przechowywane są e -maile.Umożliwia to funkcjonariuszom badanie zawartości dowolnych plików e -mail, w tym skrzynki odbiorczej i wysyłania poczty w różnych typach programów e -mail.W niektórych przypadkach dostawcy usług e -mail mogą również odgrywać rolę w potwierdzeniu treści wiadomości e -mail, co utrudnia skuteczne manipulację informacjami zawartymi w dowolnej transmisji.

Podczas gdy dowody e -mail, a także inne formy dowodów komputerowych, były kiedyś uważane za nieco podejrzane, nowoczesne metody, które ułatwiają potwierdzenie charakteru dokumentów, doprowadziły do tego, że wiele sądów chętnie zaakceptuje e -maile i e -maile jako dowód dopuszczalny.W niektórych przypadkach tego rodzaju dowody umożliwiły rozwiązywanie spraw karnych w znacznie krótszym czasie i umożliwienie systemowi sądowemu w bardziej wydajnym sposób radzenia sobie z sprawami.Ponieważ liczba osób, które polegają na komunikacji elektronicznej w zakresie prowadzenia działalności handlowej i prywatnej, stale rośnie, więcej systemów sądowych prawdopodobnie opracuje i wdraża programy, które umożliwia ocenę dowodów e -mail do włączenia do spraw sądowych.