Co to jest oprogramowanie grupowe?

Grupy oprogramowanie to oprogramowanie, które ułatwia grupę osób pracujących w tym samym systemie lub aplikacji, bez względu na to, gdzie są.Takie aplikacje do oprogramowania grupy to zwykle e -mail, grupy dyskusyjne i czat.Wspólne aplikacje do oprogramowania grupy, które są łatwe do rozpoznania przez dzisiejszych użytkowników komputerów, obejmują notatki LOTUS, systemy serwerów e -mail, takie jak Firstclass i Microsoft Exchange, 24seven Office, Livelink i WorksPot.

Niektórzy eksperci dzielą oprogramowanie grupowe na trzy kategorie: narzędzia komunikacyjne, narzędzia konferencyjne oraz narzędzia konferencyjne orazNarzędzia do zarządzania współpracą.Narzędzia komunikacyjne obejmują pocztę e -mail, faks i pocztę głosową.Narzędzia do konferencji obejmują dane, głos i wideokonferencje;oraz tablice dyskusyjne i czaty.Współpracujące narzędzia zarządzania obejmują elektroniczne kalendarze, systemy zarządzania projektami i systemy przepływu pracy.

Inni eksperci dzielą oprogramowanie grupowe na dwie kategorie związane z czasem i dwie inne kategorie związane z miejscem.Gdy pracownicy korzystają z aplikacji jednocześnie, jest to synchroniczne oprogramowanie grupowe;Pracownicy korzystający z tej samej aplikacji w różnych momentach używają asynchronicznego oprogramowania grupowego.Kategorie związane z miejscem są kolokowane, oprogramowanie grupowe, które są używane przez ludzi w tym samym miejscu;i odległość, oprogramowanie grupowe, które są używane przez ludzi w różnych miejscach.

Firmy używają oprogramowania grupowego z różnych powodów.Jednym z głównych powodów jest ominięcie tradycyjnego problemu posiadania pracowników w różnych miejscach, którzy muszą pracować nad tym samym zastosowaniem.Logując się do serwera sieci lub intranetowego, pracownicy w różnych miejscach mogą uzyskać dostęp do tej samej aplikacji i skorzystać z różnych perspektyw i opinii innych.Ta funkcjonalność jest głównym aspektem telekomutacji.Jeśli możesz zalogować się do serwera firmy z dowolnego miejsca, nie musisz być w biurze, aby uzyskać dostęp do określonych oprogramowania grupowego.

Telepracowanie może zaoszczędzić na kosztach podróży zarówno dla firm, jak i pracowników.Może to również umożliwić komunikację w czasie rzeczywistym, gdy byłoby to niemożliwe.Ta komunikacja może sprzyjać lepszym zrozumieniu celów i celów projektów firm, poprzez dyskusję grupową na każdym etapie, aby osiągnąć te cele i cele. Kolejnym zastosowaniem oprogramowania grupy jest rozwiązywanie problemów grupowych.Wiele razy niektórzy pracownicy widzą różne rzeczy od innych pracowników.Jeśli wszyscy pracują w tych samych ramach aplikacji, mogą łączyć problemy, oszczędzając czas i pieniądze.Bez oprogramowania grupowego taka współpraca w czasie rzeczywistym nie byłaby możliwa.