Co to jest wrażliwość na informacje?

Wrażliwość na informacje określa, kto powinien mieć dostęp do informacji, w jakich okolicznościach i kiedy.Jeśli dane mogłyby potencjalnie zagrozić w jakiś sposób osobnika lub organizacji, są bardziej wrażliwe i należy je obsługiwać ostrożnie.Organizacje o specjalnych potrzebach informacyjnych mogą mieć zasadę wrażliwości na zapoznanie personelu z problemami i zwiększyć bezpieczeństwo ich danych.W niektórych przypadkach może być konieczne podpisanie zasady wskazania zrozumienia, zanim osoby będą mogli uzyskać dostęp do informacji.

Dane przechowywane przez organizację w plikach elektronicznych lub fizycznych mogą być przypisywane jednej z kilku szeregów na podstawie poziomu wrażliwości.Niektóre informacje nie zagrażają firm, jeśli są publiczne, i mogą w rzeczywistości oferować szereg korzyści.Na przykład uniwersytety publikują numery rejestracyjne, udostępniając je każdemu, kto chce wiedzieć w dowolnym momencie.Inne informacje mogą w niektórych okolicznościach być wrażliwe i może być konieczne zachowanie poufności.Stopnie wrażliwości informacji mogą się różnić.

Organizacje z obawami o wrażliwość informacji muszą pomyśleć o tym, kto powinien być upoważniony do przeglądania informacji i co powinno się stać, jeśli nieautoryzowany personel uzyska dostęp.Na przykład szczegóły zapisów dla zajęć uczelni są potencjalnie wrażliwe i powinny ograniczać się do instruktorów, asystentów dydaktycznych, administratorów i doradców akademickich.W szczególnych okolicznościach może być konieczne dzielenie się nim z innymi organizacjami, takimi jak bibliotekarze, którzy chcą ustalić, czy uczeń powinien mieć dostęp do zasobów klasowych, lub specjalistów ds. Zdrowia psychicznego, którzy chcą współpracować z uczniem, który doświadcza cierpienia.Zawody tradycyjnie mają wysoki poziom wrażliwości informacji.Lekarze, prawnicy i urzędnicy religijni nie mogą dzielić się informacjami dostarczonymi w zaufaniu i polegać na tej ochronie, aby uzyskać dostęp do dokładnych informacji, które mogą wykorzystać, aby pomóc ludziom.Na przykład pacjenci mogą nie być otwarci na objawy i historię, jeśli uważają, że ich lekarze podzieli się tym z resztą świata.Podobnie, poufność adwokat-klient pozwala klientom szczerze rozmawiać ze swoimi doradcami prawnymi na temat problemów, nie martwiąc się o to, że zostaną za to ukaranie.duże firmy.W obu przypadkach informacje mogą zagrozić organizacji jako całości, podkreślając luki w zabezpieczeniach, ostrzegając konkurentów lub rujnując plan.Kary za naruszenia mogą obejmować zwolnienie lub oskarżenie w sądzie, w zależności od charakteru ujawnienia i okoliczności.Egzekwują one politykę wrażliwości, zapewniając zachętę ludzi do jej przestrzegania.