Co to jest zarządzanie danymi głównymi?

Główne zarządzanie danymi to możliwość utworzenia wspólnego linku do wszystkich kluczowych danych za pomocą pliku głównego.Plik główny z kolei funkcjonuje jako brama do wszystkich danych, a także służy jako wspólny punkt odniesienia w nadzorowaniu wykorzystania danych.Korzystanie z zarządzania danymi głównymi może pomóc w uproszczeniu procesu udostępniania wspólnych danych wśród kilku różnych działów lub kluczowego personelu, eliminując potrzebę wielu kopii tych samych danych w kilku różnych lokalizacjach w sieci.

Główne zarządzanie danymi może również być bardzo wręczając zorganizowanie dostępu do plików w bardziej skomplikowanych środowiskach.W przypadku, gdy korporacja utrzymuje szereg biur na dużym obszarze geograficznym, użycie MDM może pomóc w uzyskaniu danych z dowolnej z lokalizacji.Często odbywa się to przy użyciu zaszyfrowanych poświadczeń logowania, które zapewniają dostępne tylko dla tych, którzy wymagają dostępu do plików głównych.Korzystając z tego modelu, działy lub biura mogą synchronizować się z plikiem głównym prowadzonym na serwerze korporacyjnym i pracują z plikami niezbędnymi do wykonania ich obowiązków pracy.

Podczas gdy korzystanie z głównych zarządzania danymi będzie działać dla działalności dowolnej wielkości, prawdziwą korzyścią jest większe korporacje, które utrzymują wiele biur lub placówek produkcyjnych.Zamiast każdej witryny tworzących i używającej oddzielnych kluczowych danych, główny model zarządzania danymi pozwala wszystkim korzystać z tych samych plików.Pomaga to obniżyć wydatki operacyjne związane z utrzymaniem sieci, eliminuje część siły roboczej zaangażowanej w dystrybucję informacji i ogólnie prowadzi do bardziej wydajnego środowiska pracy dla wszystkich zainteresowanych.

Piękno zarządzania danymi głównymi polega na tym, że można ustalić pliki główne, które zapewniają szeroki dostęp do kluczowych danych, a także pliki główne, które ograniczają dostęp do niektórych danych.Na przykład główne zarządzanie danymi można użyć do utworzenia pliku głównego, który pozwolił personelowi sprzedawcy na dostęp do danych rachunkowości na temat kont klientów przypisanych każdemu sprzedawcy, jednocześnie zapobiegając dostępowi do danych sprzedaży związanych z klientami obsługiwanymi przez innych sprzedawców.Jednocześnie regionalny menedżer sprzedaży może mieć dostęp poprzez główne zarządzanie danymi, aby wyświetlić rozliczane przychody generowane przez wszystkich sprzedawców w jego regionie.Z kolei dyrektor sprzedaży korporacyjnej miałby dostęp poprzez główne zarządzanie danymi, aby wyświetlić informacje o każdym regionie sprzedaży i ich poziomie wydajności.